? Se você digitar um documento no Microsoft Word e enviá-lo a alguém para revisar, você pode querer ver se essa pessoa fez alguma alteração no arquivo. Recurso de rastreamento da Palavra faz exatamente isso. Ao ligar o rastreamento antes de fazer as alterações, todas as alterações em um arquivo são gravadas e exibidas. Originador do arquivo pode então aceitar ou rejeitar as alterações feitas pelo revisor. Definição

Monitoramento de um documento do Word significa ativar e usar da palavra recurso interno que registra todas as alterações feitas no arquivo . O sistema , chamado de " Controlar Alterações ", é uma forma conveniente para mostrar aos outros que foram feitas alterações ao projecto , bem como para permitir que o criador do documento para aceitar uma alteração feita ou rejeitá-la , voltando ao texto original .

Aspecto

trilha muda contém várias opções de como as mudanças aparecem na página. Uma opção mostra todas novo texto em vermelho e sublinhado, com texto excluído mostrados em letras tachado vermelhas. Os comentários de um revisor adiciona aparecer em alguns pontos de vista , e não em outros. À medida que você fizer alterações , a tela tende a tornar-se " confuso " com texto vermelho , e para aqueles que preferem uma tela "limpa" , você pode desligar a visualização e ainda gravar as alterações. Alternar entre visualização e escondendo alterações para ver o que foi feito em um documento mantendo um espaço de trabalho livre de desordem .
Procedimento

No Word 2010, por sua vez, em mudanças de faixa , clicando na guia "Review" , na parte superior do documento. Clique no ícone " Controlar Alterações " na seção " Acompanhamento " . O ícone ficará amarela para indicar mudanças de via é ligado. Edite o documento , adicionando e apagando como quiser. As mudanças vão aparecer em texto vermelho sublinhadas ou outra escolha de cor e estilo. Para parar a visualização das mudanças enquanto ainda segui-los , clique no menu drop -down ao lado de: " . Final" " final Mostrar marcação " - - localizado à direita do ícone " Controlar Alterações " e clique em Mude o mesmo menu de volta para " final: Mostrar marcação " se você deseja exibir as alterações novamente. No mesmo menu , selecione " Original: Mostrar marcação " para ver o texto original mais alterações e comentários , e escolha a opção " Original" para ver o documento não editado
Aceitar ou rejeitar alterações
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Aceitar todas as alterações em um documento de uma só vez , clicando em " Aceitar " e depois " Aceitar todas as alterações no documento " na seção " Changes" da guia "Review" . Coloque o cursor no início do documento e vista alterações controladas uma por vez , clicando em " Aceitar e passar para a próxima " no menu drop-down em "Aceitar" do ícone. Siga o mesmo procedimento para rejeitar todas as alterações ou rejeitar as alterações , um por vez , selecionando o "Rejeitar" ícone e escolha " Rejeitar todas as alterações no documento " ou " Rejeitar e passar para a próxima . "
Trilha alterações Configurações

Mude a maneira como " Controlar Alterações " obras e olha , definindo opções diferentes. Clique nas setas pequenas no lado inferior direito do ícone " Controlar Alterações " . Escolha " Controlar Alterações Opções. " Defina o estilo ea cor de inserções e deleções , alterando as opções nas caixas drop- down ao lado de cada elemento de controle de alterações . Por exemplo, mudanças inserções de vermelho texto sublinhado ao texto verde brilhante negrito clicando ao lado de " Inserções " e "Color ".
Dicas Úteis Rastreamento

Se você cortar e colar texto que tem alterações controladas , manter as alterações e marcação clicando com o botão direito do mouse no lugar que você deseja colar o texto e selecionando " Manter formatação original . " Antes de fechar um documento salvo , desativar o recurso de rastreamento. Caso contrário, a pessoa que recebe o arquivo pode abri-lo e começar a ver e aceitar as alterações. Com o rastreamento ainda ligada, quaisquer teclas que pessoa faz serão rastreadas .