Quando você criar documentos utilizando o Microsoft Word, você emprega cuidadosamente frases e parágrafos para estruturar e ordenar seu texto. No entanto, você pode se aproximar de um ponto no documento onde você simplesmente precisa listar algumas palavras ou frases que não necessário se prestam a serem colocados em forma de parágrafo, como uma extensa lista de nomes de pessoas. Em vez disso, você pode listar os dados em uma coluna vertical e alfabetizar o texto . Antes, porém , você precisa configurar o seu documento do Word para apoiar e manter o uso de colunas . Instruções
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Criar um objeto de tabela no documento do Word . Coloque o cursor após o parágrafo onde você deseja exibir a coluna de dados. Selecione a guia "Inserir" na parte superior da janela. Clique na seta para baixo sob o ícone "Tabela" , revelando um menu. Clique em "Inserir Tabela ", abrindo uma caixa de diálogo .
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Digite o número de colunas e linhas que irão mostrar na tabela na seção " Tabela de Tamanho " . Clique no botão " OK" para fechar a caixa de diálogo e inserir a tabela no documento. Por exemplo, se você quer duas colunas para refletir "Last Name " e " Nome " de entrada " 2 " no campo de coluna. Se você tem cinco nomes diferentes, completos, de entrada " 5 " no campo de linha .
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seus dados de entrada de texto na tabela. Estes dados não têm que estar em ordem alfabética , mas todos os dados semelhante precisa ir sob a mesma coluna. Além disso , criam uma posição na primeira célula ou um bloco no topo de uma coluna . Por exemplo , o tipo " Último Nome ", no topo de uma coluna , e " Nome " na parte superior da coluna adjacente .
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Clique o cursor em uma célula da coluna serão classificados em ordem alfabética . Isso ativa a seção " Tabela de Ferramentas " no topo da janela.
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Selecione a guia "Layout " no lado direito da janela. Clique em " Classificar " na seção de dados , abrindo uma nova caixa de diálogo .
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Preencha o botão ao lado de " Linha de Cabeçalho " em " minha lista tem " na parte inferior do caixa de diálogo , se você incluiu cabeçalhos título , como "Last Name ", no topo de cada coluna . Caso contrário, deixe "Não Header Row" preenchidos
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Abra o menu drop -down em " Sort By " , na parte superior da caixa de diálogo . Selecione o número da coluna , como " Coluna 1" para a primeira coluna de dados na tabela, se você não usar dirigindo títulos . Caso contrário , selecione o título intitulado como ele aparece no menu, como "Last Name ".
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Abra o menu " Type". Selecione "Texto ". Preencha o botão ao lado de " Ascendente " (de letras de A a Z) ou " descendente " (de letras Z a A).
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Clique na botão "OK" para classificar a coluna em ordem alfabética. Se houver correspondência de dados através de uma linha , como " Nome " ao lado de "Last Name ", o Word mantém esses dados em conjunto, mesmo que apenas uma coluna é classificada em ordem alfabética.