O recurso Controlar Alterações do Microsoft Word 2007 é uma ferramenta que pode tornar a tarefa de colaboração de documentos entre os colegas um processo mais suave e mais perfeita. Com Controlar Alterações ativado, todas as alterações feitas em um documento por um usuário , incluindo revisões , exclusões e nova entrada de texto , se tornam visíveis por várias marcas na tela. Quando um usuário quer criar uma versão finalizada do documento, o recurso Controlar Alterações oferece opções para aprovar as alterações individualmente ou todos de uma vez. Compreender o Markup
Abra o documento mostrando revisões. Clique na guia "Review" na Faixa de Opções do Word e , em seguida, clique na metade inferior do botão " Controlar Alterações " . Selecione "Opções de controle de alterações " para abrir a janela Opções de Controlar Alterações , com configurações que vão mudar a maneira como as revisões são mostrados. Por padrão , todo o texto recém-inserido aparece sublinhado e todas as supressões ou alterações de formatação são anotadas em balões para a extrema-direita da tela do documento , chamada de área de marcação. Os próprios revisões são também referidos como o " marcação ". O balão cor e cor sublinhado irá corresponder , mas a cor em si é determinado pelo usuário que fez as alterações originais. Revisões de cada usuário será representada por uma cor diferente em um documento mostrando a marcação .
Modificar Controlar Alterações Opções
Comente janela Controlar Alterações Opções. Quatro grandes áreas podem ser modificados : Marcação, Moves , formatação e balões . Clicar nas setas suspensas em cada seção irá produzir uma lista de opções que oferecem várias maneiras de alterar a forma como as mudanças ao longo do documento estão sendo mostrados . Para a extrema direita da janela são opções de cores para todas as revisões , permitindo a liberdade revisor de ajustar o que cada cor representa . Clique no botão " OK " na parte inferior da janela para salvar as alterações a estas definições .
Controle Markup
Clique no botão " Mostrar marcação " na área do grupo de controle da Faixa de Opções para revelar um menu de opções que irão controlar o quanto a marcação é mostrada . Uma marca de seleção ao lado de um item significa que determinado revisão irá mostrar no documento se presente. Clicando na opção " revisores " irá proporcionar uma maneira de exibir apenas as alterações do usuário cujo nome é selecionado. Para ver todas as revisões no documento , certifique-se uma marca de verificação é colocada ao lado de " Todos os revisores ". Para outras maneiras de ver revisões no documento , clique no botão de seta para " Painel de Revisão " na área de grupo de controle . Isto irá abrir um painel de revisão para o fundo da tela, se " Painel de Revisão Horizontal " é selecionado , ou um painel de revisão à esquerda da tela, se " Painel de Revisão Vertical " é selecionado . O Painel de Revisão irá classificar e resumir todas as revisões no documento e também incluí-los separadamente do texto do corpo do documento.
Aceitar as alterações e ver a versão final
Clique na metade inferior do botão "Aceitar" na área do grupo de alterações da fita e selecione " aceitar e passar para a próxima " , se você quiser aceitar as mudanças , um por um , ter a chance de confirmar cada alteração. Para rejeitar uma mudança e ignorar a revisão , clique em " Rejeitar" botão de seta e , em seguida, selecione " Rejeitar e passar para a próxima " para apagar a marcação e restaurar o texto original . Para aceitar todas as revisões de uma vez, clique na metade inferior do botão "Aceitar" no grupo Alterações , selecione a opção " Aceitar todas as alterações no documento . " Isto irá converter o documento para a versão final , apagando todas as marcações da tela. O " Exibir para Revisão " lista na área de grupo de controle deve agora ler " Marcação na exibição final . "
