Encher uma página com texto Microsoft Word pode ser o processo natural e intuitivo depois de iniciar o software, mas a Palavra oferece algumas outras opções para suas páginas. Fazer uso de tabelas em seus documentos sem ter que lidar com linhas de desenho e as células de posicionamento através criador da tabela do Word. Escolha para intercalar tabelas em todo o documento ou servir como sua seção de resumo no final , reforçando a informação dos leitores com uma ajuda visual clara. Localização e Configuração

O criador de mesa está disponível na guia "Inserir" do Word. Depois de clicar na guia , clique no botão "Tabela" diretamente abaixo da guia . Isso abre o menu " Inserir Tabela " cair para baixo, onde você pode clicar e arrastar o cursor em linhas e colunas para indicar as dimensões previstas por tabela , que o Word insere na página. Também no menu drop -down é a opção " Tabelas Rápidas " , que tem um menu fly-out de tabelas pré- concebidas que você pode rapidamente inserir e , em seguida, personalizar.
Formatação

Se você criou uma tabela a partir do zero ou selecionado uma "mesa rápido", clicando a borda da tabela abre uma nova guia na parte superior da tela, " Ferramentas de Tabela . " A guia abre a sua própria fita , onde você pode personalizar e formatar a tabela . As opções incluem linhas de sombreamento alternativos ou colunas na tabela , a seleção de novas fronteiras e criação de padrões no sombreamento tabela, como linhas diagonais. A formatação do texto dentro das células de uma tabela funciona da mesma forma que faria em um documento normal do Word. Realce a célula (s ) para o formato , clique na guia "Home" e usar as opções na seção "Fonte" para mudar a aparência do texto ou botão direito do mouse e escolher as células sombreamento e preencher opções.


Usa

Tables não só vai acabar com um documento do word texto pesado , mas eles podem ajudar os leitores rapidamente digitalizar e digerir a informação técnica demais para ler palavra por palavra. Use tabelas para resumir dados financeiros em um relatório anual , por exemplo, ou para mostrar um trabalho roster tarefa empregado para uma nova contratação de pacotes de boas-vindas . Devido à capacidade de personalizar tabelas, você pode criá-los para caber apenas sobre qualquer uso , como uma tabela com duas colunas de servir como uma lista de verificação .

Considerações

Usando tabelas no Word é uma forma ideal de organizar e informações curral , mas existem algumas maneiras de uma mesa pode se descarrilou e realmente prejudicam seu documento. Como as células de uma tabela restringir quantos caracteres podem aparecer em uma linha , com um grande pedaço de texto em uma célula pode distorcer a mesa, fazendo-a funcionar longo vertical e ampliando o tamanho das células do resto da mesa . Às vezes não há maneira de contornar isso , mas um planejamento cuidadoso da disposição da tabela e considerando o que vai estar acontecendo nas células pode ajudar a evitar o problema. Tabelas não auto- redimensionar , o que significa que se você mudar o tamanho da página do Word , passando de legal para copiar papel , por exemplo , você terá que clicar manualmente e arraste bordas da tabela para redimensioná-la de forma adequada.