Fazer uma lista de discussão em uma mesa ou outro formato dentro de um documento do Word tem vários benefícios . Uma delas é que você faz os dados de endereço disponível para comandos de Mala Direta do Word e outros aplicativos, como o Microsoft Access e Excel. Mantenha as suas listas de endereços em seus próprios arquivos com pouca ou nenhuma outra informação, tais como relatórios ou cartas . Isso reduz a probabilidade de confundir os dados com os de outros tipos de conteúdo. Além disso, dar a cada lista um nome de arquivo que descreve a natureza dos dados de endereço , como ChristmasCardAddresses.doc . Instruções
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Clique do menu "File" "New" de comando, em seguida, clique em "Criar " para criar um novo documento do Word.
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Clique no botão " Insert" guia de comando "Tabela" . O Word exibe uma pequena janela de praças com o qual você pode especificar o número de células na tabela para a lista de discussão .
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Clique no terceiro quadrado da praça superior esquerdo para especificar um tabela de uma linha de altura por três colunas de largura. Este tamanho irá expandir enquanto você digita novos endereços na tabela.
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Clique na célula mais à esquerda da mesa, em seguida, digite "First" para indicar o cabeçalho da coluna que irá realizar os primeiros nomes dos seus endereços . Pressione " Tab" para mover para a célula à direita , e digite " Last" para indicar o cabeçalho para a coluna que irá armazenar os sobrenomes . Pressione " Tab" e tipo "endereço " para o último cabeçalho da coluna.
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Clique no espaço à esquerda da linha superior da tabela para selecionar a linha , em seguida, clique na guia "Home" . Clique no ícone "B" no painel da fonte para fazer linha de cabeçalho da tabela em negrito. Fazer isso ajuda a distinguir os dados de endereço da tabela facilmente dos cabeçalhos das colunas.
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Clique na guia "Layout" , depois clique no botão " Repetir Linhas de Cabeçalho " do painel de dados . Essa ação faz com que o Word exibir a linha de cabeçalho no topo de cada nova página de sua tabela de endereços .
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Pressione " Tab" para fazer o Word adicionar uma nova linha para a mesa, e posicionar o cursor de inserção na primeira coluna dessa nova linha. Digite o primeiro nome do primeiro endereço na sua lista, e em seguida, pressione " Tab ". Digite o sobrenome do endereço, pressione "Tab" e digite o endereço para a pessoa cujo nome você acabou de digitar.
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Repita o passo anterior para cada endereço para completar a lista . < Br >