Se você está trabalhando em um documento com um grupo de colegas de trabalho , colegas ou alunos , a edição pode ser realizada em uma variedade de maneiras. Você pode usar o software de edição de documentos gratuito baseado na web ou usar o seu próprio software de editoração eletrônica de forma eficiente e economicamente colaborar com os outros . Google Docs

Google Docs é um exemplo de software de edição baseado na web. Você pode criar , compartilhar e salvar documentos online com outras pessoas . Você não vai precisar para salvar um arquivo para o seu desktop , ocupando memória no disco rígido valioso. Qualquer usuário que você autorizar pode editar ou co- autor do documento em conjunto em tempo real. As desvantagens de usar o Google Docs é que você terá de criar uma conta do Gmail . Edite seus documentos on-line em qualquer lugar. Vários usuários podem editar um documento ao mesmo tempo .
Microsoft Web Apps

Microsoft Web Apps oferece software de edição baseado na web semelhante ao Google Docs. Ele tem a aparência do Microsoft Office. Assim como o Google Docs, o software é livre . A desvantagem de usar o Microsoft Web Apps é que você vai precisar para criar um Windows Live ID.
Desktop Publishing Software

Para facilitar a edição , sem a necessidade de um ligação à Internet, o uso de desktop software de publicação como o Microsoft Word ou o Apple Pages. Depois de receber um documento em sua conta de e-mail , faça o download do documento para o seu desktop. Abra o documento em seu software de editoração eletrônica preferido. Se você quer gravar as suas edições em um documento, ativar a função " Controlar Alterações " . Depois de salvar e , em seguida, enviar suas edições de volta para os seus leitores desejados , ele ou ela será capaz de ver as alterações em outra cor .
Dicas

outro software de edição livre inclui: OpenOffice , um produto Oracle, e LibreOffice, um produto Document Foundation , que está disponível em mais de 30 idiomas

.