Agendas e notas de agenda caminham lado a lado . Agendas oferecer um esboço cronológico de uma reunião enquanto as notas da agenda (minutos) fornecer detalhes que foram discutidos . É importante o uso de um formato claro que é fácil de seguir desde notas são mantidas para referência futura e compartilhado com os membros que não estavam presentes . Digitar os minutos adiciona um toque profissional e melhora a legibilidade . Você pode criar e formato da reunião notas dentro de um aplicativo de processamento de texto . Coisas que você precisa
processador de texto Word
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Compare agenda do encontro com as suas notas de reuniões. Confira que a ata seguir a mesma ordem que a ordem do dia. Por exemplo, se a agenda começa com uma recepção , inicie os minutos com um bem-vindo também.
2

Centro totalidade da posição e organizá-lo para que o nome da organização aparece em primeiro lugar , seguida da data /hora , localização e finalidade (ie, " Reunião Task Force Fundraising" ), colocando cada um em uma linha separada.
3

duas vezes espaço após o título . Os detalhes sobre os participantes devem aparecer em seguida. Para formatar esta seção, em negrito e /ou capitalizar a palavra , " participantes ". Espaço duplo solteiro ou depois da palavra assim nome e título de exibição de cada pessoa abaixo. Dê um duplo espaço no final da seção.
4

Negrito e /ou capitalizar cada item da agenda ao longo dos minutos. Use números romanos para numerar cada item ou seguir o mesmo formato de numeração , como sua agenda. Dê um duplo espaço após cada item da agenda e seu conteúdo.
5

Incluir um cabeçalho de página para cada página, exceto a primeira página . Inclua o número propósito reunião , data e página e colocar cada um em uma linha separada. Alinhar à esquerda do cabeçalho da página e espaço duplo depois do número da página.
6

Vá até o fim dos minutos e espaço duplo duas vezes após o fechamento. Inserir uma linha de assinatura e direita alinhar - lo. Adicione o nome eo título do secretário logo abaixo.
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duas vezes o espaço duas vezes após o nome eo título da secretária. Adicionar uma linha de assinatura e deixou alinhar - lo. Adicione o nome eo título do presidente logo abaixo.
8

Reveja os minutos para a consistência. Use uma fonte com serifa , como Times New Roman e um tamanho de letra legível , como 12 pontos, por toda parte.