Você pode usar mala direta para criar um conjunto de documentos que são essencialmente o mesmo, mas com cada documento do conjunto contendo elementos únicos . Se seu escritório quer convidar os clientes para uma festa de Natal , nomes e endereços dos clientes podem ser armazenados em um banco de dados , e da carta de convite digitado em um documento do word . Usando a mala direta , você pode integrar o texto em um documento para produzir uma carta única de convite para cada cliente. Instruções
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Abra o Microsoft Word. Um novo documento em branco aparecerá na tela assim que você abrir o MS Word. Não feche o documento em branco.
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Comece a mala direta . Clique na aba " Correspondências " na barra de menu.
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Clique em " Letters. " Quando você clicar em " mala direta " várias opções aparecerá. Opções Por exemplo, se você quiser enviar uma carta de convite para 50 clientes para uma festa de Natal do escritório , você vai selecionar " Letters. " Outro correio fusão incluem envelopes , etiquetas de endereçamento ou mensagens de e-mail .
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Preparar o documento principal. Nesta fase , você pode digitar ou copiar e colar o texto do convite para o documento principal. O corpo da carta será aplicável a todos os 50 clientes.
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Clique na opção " Selecionar Destinatários " na aba " mala direta " . Quando você tem o documento principal pronto você pode exportar uma lista de fonte de dados de nomes e endereços para mesclar em sua carta. Você pode exportar a fonte de dados a partir de seu catálogo de endereços do Outlook, um banco de dados ou um documento de planilha .
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Clique em " Lista Use existente" a fusão a partir de um banco de dados ou um documento de planilha . Em seguida, localize os nomes e endereços de arquivo na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " . Se você ainda não tem um banco de dados ou um documento de planilha com uma lista de nomes e endereços , você vai ter que criar uma antes de iniciar o procedimento de mala direta.
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Clique em " Editar Destinatário lista. "Quando você tiver exportado a origem dos nomes dados e endereço que você pode editar seletivamente a lista de destinatários. Você pode selecionar a lista de destinatários a quem você deseja enviar um convite.
