Microsoft Document Imaging acelera o processo de entrada e armazenamento de documentos digitalizados em seu computador. A aplicação leva o seu documento digitalizado e converte-lo em um arquivo Tagged Image File Format , também conhecido como um TIFF . O ficheiro TIFF pode então ser utilizado numa outra aplicação . Se qualquer texto está presente dentro do arquivo TIFF , é facilmente extraível para uso em um Word ou outro documento de processamento de texto. Mas, como outras aplicações de PC , os problemas Microsoft Document Imaging pode surgir e os documentos digitalizados podem não processar corretamente. Resolução de digitalização Issue
Se o documento digitalizado é difícil de ler ou é uma varredura geral pobres , altere a configuração de resolução dentro do Microsoft Document Imaging. Clique em "Arquivo " e " Digitalizar novo documento . " Selecione uma predefinição de digitalização a partir da caixa de diálogo " Digitalizar novo documento " . Você pode escolher "Preto e branco ", " Escala de cinza " ou outro pré-definido. Clique "Preset ", "Editar predefinição selecionada . " Clique em " Avançado" na caixa de diálogo " Opções de presente." Clique na seta ao lado de " Resolução ( DPI ) " e selecione uma resolução maior.
Note, a resolução de digitalização superior resultará em um aumento de tamanho do arquivo do documento digitalizado.
< Br > Anotações não mostrar
Se suas anotações (comentários e notas) não estão mostrando a outros usuários ou outros usuários não estão usando o Microsoft Document Imaging , você pode fazer anotações permanentes em seu documento digitalizado , clicando em " Tools "e selecionar " Anotações " . Em seguida, clique na opção "Make Permanente " . Clique em " OK". Agora os seus comentários e notas serão incorporados no documento digitalizado e são permanentes.
Ou você pode fazer anotações permanentes cada vez que você salvar um documento , clicando em " Ferramentas" e "Opções". Clique na aba " Anotações " . Selecione a opção "Tornar anotações permanentes quando documento for salvo caixa de seleção " . Clique em " OK".
Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) Erros
Se você estiver usando OCR e Microsoft Document Imaging não está reconhecendo as palavras dentro da varredura documentar corretamente , verifique a posição do documento digitalizado no scanner. O documento deve ser em linha reta no vidro do scanner e não voltou-se para o lado ou amassado . Uma vez que o documento está alinhado , clique em "Ferramentas" e "Opções ". Clique na aba " OCR " . Clique nas caixas de seleção ao lado de " rotação automática " e " endireitar Auto. " Clique em " OK". Em seguida, execute o aplicativo de OCR , clicando em "Ferramentas" e " Reconhecer texto usando OCR . "
Velocidade de digitalização Dentro Microsoft Document Imaging
Se seu scanner e Microsoft Document Imaging é levando muito tempo para digitalizar o documento , use a digitalização em preto e branco predefinido , clicando em " Arquivo" e depois " digitalizar novo documento . " A caixa de diálogo " Digitalizar novo documento " será aberta. Selecione a opção " preset preto e branco. " A pré- digitalização em preto e branco é o mais rápido e é ideal se você estiver digitalizando um documento para OCR ou para armazenar o documento em um CD ou disquete.
Selecionando texto em um documento digitalizado
Se você não pode destacar ou selecionar texto dentro de seu documento digitalizado , ligue Microsoft Document Imaging da opção "Seleccionar" . Clique em "Exibir " e depois "Selecionar ". Tente selecionar o texto que deseja usar cursor do seu mouse. Se você ainda não é possível selecionar texto , você precisa executar a opção OCR clicando em "Ferramentas" e " Reconhecer texto usando OCR . " Agora você pode selecionar o texto que deseja para copiar, cortar e colar em outro documento ou aplicativo.
Abrindo Microsoft Document Imaging
Para executar o Microsoft Document Imaging sem a digitalização de um documento, clique em "Iniciar ", depois em "Executar ". Enter " mspview " na caixa ao lado de " Abrir:" . Clique em " OK". Microsoft Document Imaging será aberta.
