Microsoft Office dedicou software para gerenciamento de projetos , conhecido como Microsoft Project. Ele fornece um maior controle sobre o andamento dos projetos , ajudando a definir horários, gerenciar tarefas e visualizar melhorias. Segundo a Microsoft , este software pode ajudar a reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar a produtividade. Microsoft Project não está incluído no básico Microsoft Office Suite , mas você pode fazer o download do software para um teste gratuito do site da Microsoft. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de software Microsoft Project
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Abra Microsoft Project. Clique em "Arquivo ", clique em "Novo" e clique em " Projeto em branco . " Isso cria um novo arquivo de projeto .
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Digite os detalhes do projeto clicando na guia "Arquivo" e clique em "Info ". Digite a data de início do projeto na caixa " Data de Início" no lado direito da página. Clique na aba " Project" e digite dias e horários de trabalho para o projeto no grupo " Propriedades " em " Alterar tempo de trabalho. " Clique em "Arquivo " e "Salvar ", digitar um nome para o projeto antes de clicar em "OK".
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Insert planos de tarefa , clicando em " Ver ", " Task Views" e " Gantt Chart. " Insira os nomes das tarefas e horários para as tarefas nos campos fornecidos . Você também pode vincular as diferentes tarefas para mostrar como eles estão relacionados entre si .
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Clique na guia "Exibir" e clique em " Planilha de recursos. " Digite os nomes dos recursos para o projeto no campo " Nome do Recurso " . Vincular esses recursos para as tarefas , clicando em " Atribuir Recursos " na aba "Recursos". Clique em um nome de recurso e clique em " Atribuir" até que todos os recursos estão ligados às tarefas.
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Criar um plano de linha de base , o que irá permitir que você compare o seu progresso com o plano inicial. Clique na aba " Project" e clique em "Definir Linha de Base. " Você será capaz de ver os dados de base , tanto vista Gráfico de Gantt e, em uma mesa.
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atualizar os dados no arquivo do Microsoft Project como seu projeto se desenrola. Você pode modificar detalhes como duração , atribuições de recursos ou tarefas em qualquer ponto do projeto usando os mesmos passos que os passos de configuração . Você também pode digitar o que por cento do projeto foi concluído , clicando na aba " Task " e selecionar a quantidade de progresso. Para entrar reais restantes horas de trabalho ou de custos , clique na guia "Exibir" , clique em " Tabela ", clique em " Tracking" e inserir os dados de progresso nos campos apropriados .