Enquanto cópias de documentos pode rasgar e desaparecer, documentos eletrônicos podem manter a sua integridade por tempo indeterminado. E enquanto cópias de documentos pode ser preferido , mantendo uma cópia eletrônica dos documentos pode atuar como um backup no caso de o original for perdido ou danificado . Com a ajuda de um scanner e alguns utilitários gratuitos , você pode arquivar versões eletrônicas de seus documentos no seu computador ou apoiá-los em mídia removível de armazenamento (por exemplo, CDs, DVDs , pen drives USB) . Coisas que você precisa
Scanner
mídia de armazenamento removível (opcional)
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um

Arquivo cópias eletrônicas de seus documentos com uma cópia gratuita do eDocXL Lite . eDocXL Lite possui utilitários de banco de dados integrado para classificar seus documentos digitalizados . Você pode localizar rapidamente os seus documentos arquivados com visualização de miniaturas do programa. eDocXL Lite também suporta a importação de outros documentos que o scanner fontes , ou seja, você pode organizar todos os seus documentos com um programa , independentemente da fonte .
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download de uma cópia gratuita do Scan2PDF de CodeProject para arquivar seus documentos . Scan2PDF permite digitalizar seus documentos e armazená-los em Portable Document Format da Adobe (PDF). Depois de ter digitalizado todos os seus documentos , a ferramenta de gravação de CD integrado do programa permite armazenar todos os seus documentos em discos compactos.
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Scan e armazenar seus documentos de graça usando o Windows Live Galeria de Fotos . Parte do pacote do Windows Essentials, o Live Photo Gallery permite carregar varreduras de sites , e-mail -los ou gravá-los em um CD ou DVD. Ferramentas de edição de fotos do utilitário pode ajudá-lo a ajustar o nível de luz de seus documentos digitalizados ou cortá-las . Depois de ter arquivados eletronicamente um grande número de documentos , utilize árvore de arquivos do Live Photo Gallery para navegar no seu arquivo de documentos .