Digitalização de documentos e recuperação de software vem em muitas variedades com fins nucleares semelhantes , para digitalizar e organizar documentos físicos. Escolhendo uma aplicação depende da freqüência de uso e recursos necessários. Variedades

software de digitalização simples é construído em Microsoft Windows e OS X sistemas operacionais , permitindo aos usuários acesso a opções básicas de digitalização para digitalizar documentos. Software de digitalização mais complexo , muitas vezes inclui recursos organizacionais para recuperação de documentos e compatibilidade com formatos de arquivo adicionais e formas de saída.
OCR

Uma característica fundamental em muitos programas de digitalização de tipo comercial é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Este recurso converte texto impresso em um documento digitalizado para arquivos de texto , arquivos digitais . DOC, de formato de documento portátil (PDF) documentos ou outros formatos digitais , em vez de criar um arquivo de imagem . Isso permite aos usuários copiar o texto para uso em outros programas ou editá-lo a partir de um processador de texto.

Recuperação

Muitos programas de digitalização de manter os documentos em pastas individuais para uma fácil recuperação . OCR permite uma maior facilidade na recuperação de documentos , como utilitários de pesquisa pode reconhecer o conteúdo de um documento . Outro software tem recursos de gerenciamento e recuperação , sem a capacidade de digitalizar documentos novos.