Não há resposta única para quantas linhas de acesso a dados podem conter. O número máximo de linhas depende de vários fatores:
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Tipo de banco de dados: Um banco de dados de acesso (.mdb ou .accdb) possui limitações inerentes. Os conjuntos de dados muito maiores são melhor tratados por outros sistemas de banco de dados, como o SQL Server, MySQL ou PostgreSQL.
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Design da tabela: O número e os tipos de campos (colunas) em uma tabela afetam o tamanho de cada linha. Mais campos e tipos de dados maiores (como dados binários longos) significam linhas maiores e, portanto, menos linhas possíveis.
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Espaço de disco disponível: Por fim, a quantidade de espaço de armazenamento disponível no seu disco rígido é um fator limitante.
* Memória: A RAM disponível também influencia o desempenho e a capacidade do Access de lidar com grandes conjuntos de dados. Tabelas muito grandes podem exigir RAM excessiva, levando a desacelerações ou falhas.
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Versão de acesso: As versões mais antigas de acesso têm limitações mais rigorosas do que as mais recentes.
Embora o acesso * possa * lidar com um número significativo de linhas, ele não foi projetado para conjuntos de dados extremamente grandes. Para conjuntos de dados além de algumas centenas de milhares a alguns milhões de linhas, é altamente recomendável um sistema de gerenciamento de banco de dados mais robusto (DBMS). Tentar incluir um conjunto de dados extremamente grande no acesso afetará severamente o desempenho e a estabilidade. Você provavelmente encontrará desacelerações significativas nas consultas e operações de manipulação de dados.