A principal diferença entre vincular e incorporar uma planilha em um documento do Word está na maneira como os dados são armazenados e atualizados:
Linking: *
armazenamento de dados: A planilha continua sendo um arquivo separado. O Word cria apenas um link para este arquivo externo. Os dados da planilha * não são * copiados no documento do Word.
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Atualizações: As alterações feitas no arquivo original da planilha são refletidas automaticamente no documento do Word na próxima vez que ele for aberto (desde que o arquivo vinculado permaneça no mesmo local).
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Tamanho do arquivo: O documento do Word permanece menor porque não contém os dados da planilha.
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Portabilidade: Se você mover ou renomear o arquivo de planilha, o link no documento do Word será quebrado e você verá uma mensagem de erro em vez dos dados da planilha. Você precisará atualizar o link manualmente.
Incorporação: *
armazenamento de dados: Uma cópia * dos dados da planilha é inserida diretamente no documento do Word.
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Atualizações: As alterações feitas no arquivo * original * da planilha * não serão * refletidas na cópia incorporada no documento do Word. Você teria que atualizar manualmente a cópia incorporada, substituindo -a pelo arquivo de planilha atualizado.
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Tamanho do arquivo: O documento do Word fica maior porque agora contém os dados da planilha.
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Portabilidade: Os dados da planilha incorporada viajam com o documento do Word; Mover ou renomear o arquivo de planilha original não terá efeito no documento do Word.
em suma: | Recurso | Vinculação | Incorporação |
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| Armazenamento de dados | Arquivo externo | Dentro do documento do Word |
| Atualizações | Automático | Manual |
| Tamanho do arquivo | Menor | Maior |
| Portabilidade | Dependente do arquivo externo | Independente do arquivo externo |
Qual escolher? *
Linking: Melhor quando você precisa do documento do Word para sempre exibir os dados mais atualizados e a planilha é frequentemente atualizada. Adequado se o tamanho do arquivo for uma preocupação. A desvantagem é a dependência da existência do arquivo vinculado.
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Incorporação: Melhor quando você deseja uma cópia estática dos dados da planilha no documento do Word, garantindo que ele não mude inesperadamente. Adequado se você precisar compartilhar o documento sem precisar que o arquivo de planilha original esteja presente.
