Não existe um único tipo de entrada de "fatura de trabalho". Você cria uma fatura de trabalho usando uma combinação de recursos, dependendo de como configura suas contas de contagem e se está usando o TallyPrime ou uma versão mais antiga. A abordagem básica envolve a criação de uma fatura de vendas com contas de razão apropriadas, refletindo os custos da mão -de -obra.

Aqui está um detalhamento de como criar uma fatura trabalhista em contagem, cobrindo as principais etapas e considerações:

1. Configurando os Ledgers necessários (contas): Antes de criar a fatura, verifique se você possui as contas corretas do razão definidas. Estes são cruciais:

* Party A/C (Cliente): Este é o livro do cliente que você está faturando.
* Vendas A/C (Renda): Este é o razão para sua receita de vendas do trabalho. Esta pode ser uma conta de vendas geral ou mais específica, como "vendas de mão -de -obra".
* Custo de mão -de -obra a/c (despesa): Esta é a conta contábil que representa o custo da mão -de -obra (salários, salários, etc.). Você pode ter contas separadas para diferentes tipos de trabalho ou categorias de trabalho.


2. Criando a fatura do trabalho (TallyPrime e versões mais antigas):

* Gateway of Tally: Contagem aberta.
* Crie fatura de vendas: Vá para `Gateway of Tally> vouchers contábeis> F8:Sales`.
* Selecione a festa A/C: Digite o nome do cliente ou selecione sua conta na lista.
* Adicione detalhes do trabalho: Esta é a parte chave:
* versões mais antigas (Tally ERP 9): Adicione um item de estoque, se necessário (dependendo da sua configuração, você pode usar um item chamado "Trabalho" ou uma descrição semelhante) ou simplesmente insira a narração. Você deve * adicionar um item de estoque se deseja rastrear o inventário separadamente das vendas
* TallyPrime: Você tem mais flexibilidade aqui. Você pode usar itens de estoque se quiser gerenciar o inventário junto com o trabalho de parto. Você também pode apenas adicionar uma narração com a descrição dos serviços executados. O método de adicionar depende de como você o configura.
* Digite a taxa e a quantidade: Digite a taxa por hora ou por unidade de trabalho e a quantidade de horas de trabalho ou unidades fornecidas.
* Especifique o imposto (se aplicável): Adicione qualquer imposto de vendas aplicável (GST, IVA, etc.) com base nas leis de localização e impostos.
* Conta o custo da mão -de -obra: Na seção "Entradas contábeis", você deve criar uma entrada correspondente para o custo do próprio trabalho. Você tem duas opções:
* diretamente na fatura de vendas: Adicione o livro para "o custo da mão -de -obra A/C" como um débito, e o crédito seria à conta de vendas ou a uma conta que represente a receita.
* Usando um diário de entrada: Depois de criar a fatura de vendas, crie um diário separado, refletindo o custo da mão -de -obra, debitando "custos de mão -de -obra A/C" e creditando a conta que representa o pagamento a seus trabalhadores (salários, salários a pagar etc.). Esta opção geralmente é melhor para precisão contábil.


3. Salve a fatura: Salve a fatura, garantindo que todos os detalhes sejam registrados corretamente.

Exemplo (TallyPrime, assumindo a entrada direta de custos):

* Party A/C: Construção ABC
* Narração: Serviços de trabalho prestados para o Projeto XYZ, 10 horas a US $ 50/hora
* Vendas A/C (Renda): 500 (10 horas x $ 50)
* entradas de contabilidade:
* Dr. ABC Construction (Cliente) - 500 (creditando o Ledger da festa)
* Cr. Vendas de mão -de -obra - 500 (creditando o livro de receita)
* Dr. Custo da mão
* Cr. Caixa/conta bancária - 250 (assumindo o pagamento recebido; alteração para pagar conforme necessário)

Considerações importantes:

* Tributação: Sempre certifique -se de que suas faturas reflitam com precisão todos os impostos aplicáveis.
* Rastreamento de inventário (opcional): Se você deseja rastrear as horas ou unidades de trabalho como inventário, precisará configurar itens de estoque que os representam.
* Múltiplos tipos de trabalho: Se você tiver diferentes tipos de mão -de -obra, crie contas de contabilidade separadas para cada um para rastrear os custos de maneira eficaz.
* Versão de contagem: As etapas exatas podem variar um pouco, dependendo da sua versão Tally (Tally ERP 9 ou TallyPrime). As versões mais antigas tendem a ter menos opções e mais confiança nos itens de ações, enquanto o TallyPrime oferece mais flexibilidade.


Lembre -se de consultar a documentação da contagem ou procurar ajuda do suporte à contagem de orientações específicas relacionadas à sua versão e configuração contábil. Se você não tiver certeza de nenhuma dessas entradas contábeis, consulte um contador.