Como os computadores se tornam uma parte cada vez mais importante do avanço tecnológico , programas de software empurrar o envelope em termos de funcionalidade e interfaces amigáveis ​​. Planilhas são creatable através de muitos desses programas , e como com outros softwares, têm características que as tornam indispensáveis ​​no mundo empresarial e acadêmico. Orientação

maioria das planilhas são projetados para ter orientação mesa. Eles são compostos de células individuais , que compõem série de colunas e linhas. O utilizador é capaz de atribuir títulos para as colunas e linhas , conforme necessário , o que permite que o conteúdo das células para ser facilmente categorizados . Os dados para as células geralmente é digitado pelo usuário , não importando se os dados é numérica ou textual. Alguns scripts permitem que os dados sejam inseridos automaticamente nas células.

Cálculos

Quando os dados inseridos nas células da planilha são números , planilhas podem executar cálculos básicos com base em parâmetros definido pelo usuário . Por exemplo , o usuário pode destacar todas as células de uma determinada coluna e , em seguida, executar um comando que soma todos os números nessas células . Isto é extremamente útil em profissões tais como contabilidade .
Gráficos

Os dados que está contido dentro de planilhas é representado visualmente por meio do que é introduzido nas células. No entanto , os dados de célula , em seguida, pode ser usado para gerar gráficos (gráficos ) , bem . Isto pode ser útil quando os dados precisam ser resumida rapidamente para a apresentação ao grande número de pessoas .
Operações

Spreadsheets pode executar diferentes cálculos simples operações. Eles também podem ter scripts que buscam ou classificar os dados celulares, filtrar os dados de acordo com a data , nome, número , palavra ou outro parâmetro . Isso permite aos usuários localizar dados específicos dentro da planilha extremamente rápido. Spreadsheets também pode resumir os dados , tais como o fornecimento do total de uma coluna de células numéricas. Isso economiza tempo em que o usuário é capaz de olhar para o resumo , em vez de célula após célula de dados.
Formatação

A formatação de planilhas pode ser personalizado para se adequar as necessidades do utilizador . Por exemplo , as células podem ser destacadas, ou fonte pode ser alterado para um estilo ousado. Esta formatação ajuda a chamar a atenção para os dados da célula em particular.
Integração

Spreadsheets pode ser integrado para uso com outros programas de software. Um exemplo é uma mala direta. Uma planilha pode ser criada com os nomes e endereços de vários indivíduos , e uma mala direta pode ser usada para preencher caixas de texto em letras de forma. Isso poupa os usuários de ter de introduzir os dados da planilha em outros materiais manualmente.