Um lojista poderia usar planilhas para uma ampla variedade de tarefas, incluindo:
Gerenciamento de inventário: *
Rastreando os níveis de estoque: Monitorando quanto de cada item eles têm em estoque, incluindo o recebimento de novas remessas e a venda de itens. Isso pode incluir rastrear números de série ou números em lote para alguns produtos.
*
Pedidos de suprimentos: Identificando quando reordenar com base nos níveis de estoque e no tempo de liderança dos fornecedores. As planilhas podem calcular automaticamente os pontos de reordenação.
*
Gerenciando fornecedores: Mantendo o controle das informações de contato, preços e prazos de entrega do fornecedor.
*
Inventário de valorização: Calculando o valor total do inventário disponível usando diferentes métodos de custo (FIFO, LIFO, etc.).
*
Identificando itens lentos ou obsoletos: Analisando dados de vendas para identificar produtos que não estão vendendo bem.
Vendas e finanças: *
Rastreamento de vendas: Gravando os números de vendas diários, semanais ou mensais, divididos por produto, cliente ou método de pagamento.
* cálculos de lucro e perda: Calcular margens de lucro em produtos individuais e lucratividade geral.
*
Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM): As informações básicas do cliente (nome, detalhes de contato, histórico de compras) podem ser armazenadas e analisadas.
*
rastreamento de despesas: Mantendo as despesas como aluguel, serviços públicos, salários e pagamentos de fornecedores.
*
Orçamento: Criando e monitorando orçamentos para vários aspectos do negócio.
*
Relatórios de impostos: Organizar dados necessários para a preparação de impostos.
* Análise de preços
: Comparando estratégias de preços, calculando marcas e analisando dados de vendas para otimizar os preços.
Outros usos: *
agendamento de funcionários: Criando e gerenciando horários de trabalho dos funcionários.
*
Programas de fidelidade do cliente: Rastreando pontos ou recompensas do cliente.
*
Análise de marketing: Rastreando a eficácia da campanha de marketing (por exemplo, promoção de mídia social).
*
Análise de dados: Gerando relatórios e gráficos para visualizar tendências de vendas, níveis de inventário e outras métricas importantes.
Em suma, uma planilha pode servir como um hub central para organizar e analisar grande parte dos dados numéricos envolvidos na administração de uma loja, levando a uma melhor tomada de decisão e melhoria eficiência. Os lojistas mais sofisticados podem até integrar seus dados de planilha com sistemas de ponto de venda (POS) para atualizações automáticas.
