Sim, no Excel (ou em qualquer software de planilha), é uma prática recomendada para a pessoa ou pessoas que solicitam uma planilha para fornecer seus requisitos em um documento. Este documento deve descrever claramente o que a planilha precisa realizar. Isso evita mal -entendidos e garante que o produto final atenda às expectativas. O documento deve incluir coisas como:
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Objetivo: O que a planilha pretende fazer? Que problema ele resolve?
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Fontes de dados: De onde virão os dados? Quais são os formatos de dados?
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cálculos/fórmulas: Quais cálculos precisam ser executados? Existem fórmulas específicas necessárias?
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saída: Que informação a planilha deve produzir? Qual formato a saída deve ser (por exemplo, gráficos, tabelas, relatórios específicos)?
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layout/design: Existem requisitos de formatação específicos (por exemplo, cores, fontes, cabeçalhos, rodapés)?
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Interface do usuário: Se a planilha será usada por outras pessoas, quão fácil de usar precisa ser? Deve incluir instruções ou validação de dados?
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entregas: Quais são as entregas finais (por exemplo, um único arquivo do Excel, vários arquivos, uma apresentação)?
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Linha do tempo: Qual é o prazo para conclusão?
Quanto mais detalhes fornecidos no documento de requisitos, mais suave será o processo e menor a probabilidade de haver revisões necessárias posteriormente. Isso é especialmente importante para planilhas complexas. Um documento de requisitos bem definido serve como um contrato entre o solicitante e a pessoa que cria a planilha.
