Um bom modelo de planilha é caracterizado por precisão, eficiência, entendimento e manutenção, enquanto um ruim não possui essas qualidades. Aqui está um colapso:
Características de um bom modelo de planilha: *
precisão: *
Fórmulas corretas: As fórmulas são logicamente sólidas e livres de erros. O teste completo com várias entradas é crucial.
*
Integridade dos dados: Os dados são confiáveis, consistentes e validados para evitar erros. As fontes de dados são claramente identificadas e a versão controlada.
*
cálculos claros: A lógica do modelo é transparente; É fácil rastrear como as entradas afetam as saídas.
*
Eficiência: *
fórmulas otimizadas: As fórmulas são concisas e evitam cálculos desnecessários. Evite cálculos redundantes. Considere o uso de fórmulas de matriz ou intervalos nomeados, quando apropriado.
*
Organização de dados: Os dados são estruturados logicamente, facilitando a localização e o uso. Use tabelas e tipos de dados apropriados.
*
Automação: As tarefas repetitivas são automatizadas usando macros ou outras ferramentas de automação sempre que possível.
*
Compreensão: *
Estrutura clara: O modelo é bem organizado com títulos, rótulos e comentários claros. É fácil navegar e entender o fluxo de informações.
*
Documentação: O modelo está bem documentado, explicando o objetivo, suposições, entradas, saídas e fórmulas.
*
visualizações: Gráficos e gráficos são usados efetivamente para apresentar as principais descobertas e insights.
*
Manutenção: *
Design modular: O modelo é dividido em módulos ou seções lógicas, facilitando a atualização e a modificação.
*
Controle de versão: As alterações são rastreadas e documentadas. Considere usar sistemas de controle de versão como Git para modelos maiores.
*
Robustez: O modelo lida com erros graciosamente e fornece mensagens de erro informativas. Considere o uso de funções de manuseio de erros (por exemplo, `iferror`).
Características de um modelo de planilha ruim: *
imprecisão: As fórmulas estão incorretas, levando a resultados não confiáveis. Os dados são inconsistentes ou não confiáveis.
*
ineficiência: As fórmulas são desnecessariamente complexas e lentas. Os dados são espalhados e desorganizados. Os cálculos são repetidos desnecessariamente.
*
incompreensibilidade: O modelo é pouco estruturado, difícil de navegar e não possui documentação. As fórmulas são enigmáticas e difíceis de entender.
*
INMIMANTAINABILIDADE: O modelo é um bloco monolítico de código, dificultando as atualizações e propensos a erros. Nenhum controle de versão é usado. Os erros não são tratados graciosamente. É difícil rastrear a fonte de erros.
Exemplos de práticas ruins: *
valores de codificação de holk: Em vez de usar intervalos nomeados ou células de entrada, os valores são diretamente incorporados nas fórmulas. Isso dificulta a alteração de entradas e atualiza o modelo.
*
usando fórmulas aninhadas excessivas: Fórmulas profundamente aninhadas são difíceis de ler, depurar e manter.
*
Células e faixas mal nomeadas: Nomes pouco claros dificultam entender o objetivo das células e fórmulas.
*
Falta de comentários: Sem comentários, é impossível entender a lógica do modelo.
*
formatação inconsistente: A formatação inconsistente faz com que o modelo pareça confuso e pouco profissional.
Em suma, um bom modelo de planilha é uma ferramenta bem organizada, precisa, eficiente e compreensível que suporta a tomada de decisões. Um ruim é uma fonte de frustração, erro e informações não confiáveis. Investir tempo na construção de um bom modelo compensa a longo prazo.
