Não existe uma única "caixa de diálogo de impressão universal" para planilhas. A aparência e a funcionalidade dependem inteiramente do aplicativo que você está usando (por exemplo, Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc etc.).  
 Para acessar a caixa de diálogo Imprimir, você normalmente usa um desses métodos (os nomes exatos dos itens do menu podem variar um pouco): 
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 arquivo> Imprimir: Este é o método mais comum. Procure um menu "arquivo" e depois uma opção "impressão" nela. 
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 Imprimir ícone: Muitos aplicativos têm um ícone de impressora (geralmente representando uma impressora) em sua barra de ferramentas. Clicar isso geralmente abre a caixa de diálogo de impressão. 
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 Atalho de teclado: Alguns aplicativos possuem um atalho de teclado (geralmente Ctrl+P ou CMD+P) para abrir diretamente a caixa de diálogo de impressão.   
 Depois que a caixa de diálogo estiver aberta, você terá opções para: 
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 Selecione uma impressora: Escolha qual impressora usar. 
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 Escolha o intervalo de página: Especifique quais páginas imprimir (todas, páginas específicas ou um intervalo). 
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 Selecione Imprimir configurações: Ajuste as configurações como qualidade de impressão, cor/preto e branco, número de cópias, orientação (retrato ou paisagem), escala, margens, cabeçalhos e rodapés, etc. 
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 Visualizar: Veja uma prévia da sua planilha impressa antes de enviá -la para a impressora.   
 Sem conhecer o aplicativo específico que você está usando, não posso fornecer instruções mais precisas. Especifique o aplicativo (por exemplo, "Microsoft Excel 2021", "Google Sheets", "LibreOffice Calc 7.4") para obter uma assistência mais personalizada.