Não existe uma única "caixa de diálogo de impressão universal" para planilhas. A aparência e a funcionalidade dependem inteiramente do aplicativo que você está usando (por exemplo, Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc etc.).
Para acessar a caixa de diálogo Imprimir, você normalmente usa um desses métodos (os nomes exatos dos itens do menu podem variar um pouco):
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arquivo> Imprimir: Este é o método mais comum. Procure um menu "arquivo" e depois uma opção "impressão" nela.
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Imprimir ícone: Muitos aplicativos têm um ícone de impressora (geralmente representando uma impressora) em sua barra de ferramentas. Clicar isso geralmente abre a caixa de diálogo de impressão.
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Atalho de teclado: Alguns aplicativos possuem um atalho de teclado (geralmente Ctrl+P ou CMD+P) para abrir diretamente a caixa de diálogo de impressão.
Depois que a caixa de diálogo estiver aberta, você terá opções para:
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Selecione uma impressora: Escolha qual impressora usar.
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Escolha o intervalo de página: Especifique quais páginas imprimir (todas, páginas específicas ou um intervalo).
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Selecione Imprimir configurações: Ajuste as configurações como qualidade de impressão, cor/preto e branco, número de cópias, orientação (retrato ou paisagem), escala, margens, cabeçalhos e rodapés, etc.
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Visualizar: Veja uma prévia da sua planilha impressa antes de enviá -la para a impressora.
Sem conhecer o aplicativo específico que você está usando, não posso fornecer instruções mais precisas. Especifique o aplicativo (por exemplo, "Microsoft Excel 2021", "Google Sheets", "LibreOffice Calc 7.4") para obter uma assistência mais personalizada.