A aparência de uma planilha ou gráfico depende muito do software usado para criá -lo (por exemplo, Microsoft Excel, Google Sheets, um programa de gráficos dedicado) e as opções do usuário em relação à formatação. No entanto, alguns recursos comuns se aplicam:  
 planilha (por exemplo, no Excel ou no Google Sheets):   * 
 grade de células: A estrutura fundamental é uma grade de linhas e colunas, formando células onde os dados são inseridos. Essas células são tipicamente retangulares e borda. 
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 cabeçalhos: Linhas e colunas geralmente possuem cabeçalhos (normalmente letras para colunas e números para linhas) para identificar facilmente os locais de dados. 
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 Dados: As células podem conter texto, números, datas, fórmulas ou funções. Os dados podem ser formatados (por exemplo, fontes diferentes, tamanhos, cores, formatos de números). 
 * fórmulas e funções: Geralmente, são visíveis (ou pelo menos selecionáveis) nas células, permitindo cálculos e manipulação de dados. 
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 Background: Geralmente, um plano de fundo branco ou de cor clara, embora isso possa ser personalizado. 
 * Bordas e sombreamento: Células ou faixas de células podem ter fronteiras ou sombreamento para agrupar ou destacar visualmente os dados.    
 gráfico (por exemplo, no Excel, Google Sheets ou um programa especializado):   * 
 Representação visual dos dados: O principal objetivo é apresentar dados de uma planilha em formato visual. 
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 Área do gráfico: Todo o espaço ocupado pelo gráfico. 
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 Área de plotagem: A área onde os pontos ou barras de dados são exibidos. 
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 eixos: Normalmente, os eixos x e y (e às vezes o eixo z para gráficos 3D) para rotular os dados. 
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 Série de dados: Cada conjunto de dados está sendo representado (por exemplo, diferentes vendas de produtos ao longo do tempo). 
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 Legenda: Geralmente inclui uma chave explicando o que cada série de dados representa. 
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 Título do gráfico: Um título descrevendo o conteúdo do gráfico. 
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 Etiquetas e anotações: Texto adicional para esclarecer pontos ou tendências de dados. 
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 Vários tipos de gráficos: Gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linha, gráficos de dispersão, etc., cada um com uma aparência visual distinta.   
 Em resumo, as planilhas e os gráficos visam clareza e legibilidade, mas conseguem isso por diferentes meios. As planilhas se concentram na entrada e manipulação organizadas de dados, enquanto os gráficos se concentram na interpretação e compreensão dos dados visuais. A aparência exata pode variar muito, dependendo das especificidades da criação e formatação.