Um lojista usa uma planilha por vários motivos, tudo girando em torno de uma melhor organização e gerenciamento de seus negócios: 
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 Gerenciamento de inventário: Rastreando os níveis de estoque, monitorando itens de baixo estoque e gerenciando processos de reordenação. Uma planilha permite um cálculo fácil do valor total do estoque.  
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 Rastreamento de vendas: Gravando números de vendas diários, semanais ou mensais, identificando itens mais vendidos e analisando tendências de vendas. Isso ajuda a tomar decisões informadas sobre compras e marketing.  
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 Gerenciamento de clientes: Armazenar informações do cliente (se permitido pelas leis de privacidade), histórico de pedidos e detalhes de contato. Isso pode ser útil para programas de fidelidade ou marketing direcionado.  
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 rastreamento de despesas: Registrando todas as despesas comerciais, como aluguel, serviços públicos e suprimentos. Isso facilita calcular as margens de lucro e gerenciar as finanças da empresa.  
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 Preço e cálculo de lucro: Calcular facilmente o custo dos bens vendidos (CAGs) e as margens de lucro para cada item, ajudando a determinar estratégias de preços ideais.  
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 Relatórios financeiros: Gerando relatórios para fins fiscais, pedidos de empréstimo ou para sua própria revisão interna do desempenho financeiro.  
 * cálculos simplificados: As planilhas automatizam os cálculos, eliminando a necessidade de cálculos manuais, o que reduz erros e economiza tempo.  
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 Análise de dados: Identificando padrões e tendências nas vendas, despesas ou níveis de inventário para tomar melhores decisões de negócios.  
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 Acessibilidade e portabilidade: Muitas planilhas podem ser acessadas a partir de vários dispositivos, permitindo que o lojista gerencie seus negócios de qualquer lugar com uma conexão com a Internet.   
 Essencialmente, uma planilha ajuda um lojista a organizar, analisar e gerenciar todos os aspectos de seus negócios com mais eficiência e eficácia. Ele atua como um centro central para informações de negócios vitais.