As planilhas oferecem várias vantagens sobre as calculadoras, especialmente ao lidar com mais do que um cálculo simples: 
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 Organização e gerenciamento de dados: As planilhas se destacam na organização de grandes quantidades de dados de maneira estruturada (linhas e colunas). As calculadoras lidam com apenas cálculos únicos por vez.  
 * fórmulas e automação: As planilhas permitem criar fórmulas que calculam automaticamente os resultados com base nos dados. Isso elimina cálculos manuais repetitivos. Você pode atualizar facilmente os dados e a planilha recalculará tudo automaticamente.  
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 Visualização de dados: As planilhas fornecem ferramentas para visualizar dados por meio de gráficos e gráficos, facilitando muito o entendimento de tendências e padrões do que com uma calculadora.  
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 Análise do What-If: Altere facilmente os valores de entrada e veja instantaneamente o impacto nos resultados calculados. Isso é crucial para o planejamento e a tomada de decisões.  
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 Recursos de análise de dados: As planilhas oferecem funções internas para análise estatística (por exemplo, média, desvio padrão, regressão), algo que as calculadoras geralmente não têm ou manipulam de uma maneira muito mais limitada.  
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 armazenamento e compartilhamento de dados: As planilhas salvam facilmente seu trabalho e são facilmente compartilhadas com outras pessoas para colaboração. Os resultados da calculadora são temporários, a menos que você os escreva.  
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 Cálculos complexos: As planilhas podem lidar com cálculos complexos envolvendo várias variáveis e funções que geralmente são impossíveis ou impraticáveis em uma calculadora padrão.  
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 Auditoria e rastreamento: As planilhas permitem rastrear facilmente as alterações feitas em seus dados e fórmulas, ajudando a depurar e verificar os resultados.   
 Em suma, enquanto uma calculadora é ótima para cálculos rápidos e únicos, as planilhas são muito superiores ao lidar com tarefas mais complexas que envolvem entrada de dados, organização, análise e visualização.