Você pode impedir que as pessoas mudem de planilhas do Excel de várias maneiras, dependendo do nível de proteção que você precisa:
1. Proteção básica: *
Proteger a pasta de trabalho: * Vá para "FILE"> "INFO"> "Proteger a pasta de trabalho".
* Escolha "Criptografar com senha" e digite uma senha.
* Isso impede que alguém abra a pasta de trabalho sem a senha.
*
Proteja as folhas: * Selecione a folha que deseja proteger.
* Vá para "Revise"> "Protect Sheet".
* Defina uma senha e selecione as ações que você deseja permitir (por exemplo, selecionando células, edição, exclusão).
* Isso restringe as alterações na folha protegida.
2. Proteção avançada: *
Use os recursos de proteção de dados do Excel: *
Validação de dados: Restrinja o tipo de dados que podem ser inseridos em células específicas (por exemplo, apenas números, datas, valores específicos).
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Formatação condicional: Aplique a formatação (como mudanças de cor) às células com base em condições específicas, tornando as alterações mais visíveis ou até impossíveis.
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linhas e colunas ocultas: Ocultar linhas ou colunas para impedir que os usuários acessem ou editem seu conteúdo.
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Crie arquivos somente leitura: * Salve seu arquivo como um formato PDF ou somente leitura para evitar alterações.
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Use o recurso "Compartilhar" do Excel: * Compartilhe seu arquivo do Excel com outras pessoas usando o recurso "Compartilhar".
* Você pode definir permissões específicas para colaboradores (por exemplo, "pode ver apenas".
3. Soluções externas: *
armazenamento em nuvem com controle de versão: * Armazene seus arquivos do Excel em um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive ou OneDrive, que oferecem controle e rastreamento de versão.
* Essas plataformas podem registrar todas as alterações e permitir que você reverta para versões anteriores.
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Sistemas de gerenciamento de documentos (DMS): * O software DMS dedicado fornece recursos avançados como rastreamento de documentos, controle de versão e controles de acesso.
* Isso é ideal para organizações que gerenciam grandes quantidades de documentos.
Lembre -se: *
Considere o nível de proteção que você precisa. A proteção de senha simples pode ser suficiente para uso pessoal, enquanto métodos mais avançados são necessários para dados comerciais sensíveis.
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Comunique -se com os usuários. Explique as razões para a proteção e as ações específicas que elas podem ou não ter permitidas.
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backup de seus arquivos. Sempre tenha vários backups de planilhas importantes em caso de exclusão ou modificação acidental.
Ao combinar essas técnicas, você pode efetivamente proteger suas planilhas do Excel de alterações indesejadas.
