Sim, você pode absolutamente usar uma planilha do Excel como fonte de dados para uma fusão de e -mail do Word!
Aqui está como funciona:
1.
Prepare sua planilha do Excel: - Verifique se seus dados estão organizados em colunas, com cada coluna representando um campo (como nome, endereço, etc.).
- Cada linha representa um destinatário separado.
- Evite mesclar células ou usar formatação complexa.
2.
Inicie a fusão da e -mail na palavra: - Abra seu documento do Word e vá para a guia "Correio".
-Clique em "Iniciar a mesclagem de correio" e escolha "Assistente de Merge de Correio Passo a Passo".
3.
Selecione sua fonte de dados: - No assistente, escolha "Use uma lista existente".
- Navegue até sua planilha do Excel e selecione -a.
4.
Campos de correspondência: - O Word solicitará que você corresponda às colunas em sua planilha com os campos de mesclagem no seu documento do Word.
- Por exemplo, você pode corresponder à coluna "Nome" com um campo de mesclagem chamado "<
>".
5. Inserir campos de mesclagem:
- No documento do seu Word, clique em "Inserir campo de mesclagem" e escolha o campo que você deseja inserir na sua planilha.
6. Visualize e complete a mesclagem:
- Você pode visualizar como a sua fusão de e -mails será clicando em "Resultados da visualização".
- Depois de satisfeito, clique em "Finalizar e mesclar" para criar seus documentos mesclados.
Aqui estão algumas dicas para usar o Excel como uma fonte de dados de mesclagem:
* Mantenha simples: Use uma estrutura simples de planilha para evitar complicações.
* Evite células em branco: As células vazias podem causar erros no processo de mesclagem.
* Use formatação consistente: A formatação de dados consistente (como datas e números) é crucial.
* Use uma convenção de nomeação consistente: Use nomes semelhantes para seus campos de mesclagem em sua planilha e no Word.
Deixe -me saber se você tiver outras perguntas sobre o uso do Excel para fusão de correio!