Uma versão impressa de uma planilha é simplesmente uma cópia impressa dos dados da planilha. É a mesma informação exibida na tela, mas impressa no papel.

Aqui está como uma planilha impressa normalmente se parece:

* Dados organizados em linhas e colunas: As linhas e colunas da sua planilha são preservadas na versão impressa.
* células : Cada célula que contém dados é impressa como uma caixa.
* fórmulas não são visíveis: As fórmulas usadas na planilha não são visíveis na cópia impressa. Somente os resultados das fórmulas são exibidos.
* formatação: Qualquer formatação aplicada à planilha, como estilos de fonte, cores, bordas etc., será refletida na versão impressa.
* quebras de página: Grandes planilhas podem ser divididas em várias páginas, indicadas por quebras de página.

Usos de planilhas impressas:

* compartilhando com os outros: As impressões podem ser usadas para compartilhar dados com pessoas que não têm acesso ao software da planilha.
* fins de arquivo: As planilhas impressas podem ser usadas para criar uma cópia física dos dados para backup ou armazenamento de longo prazo.
* Apresentando dados: As impressões podem ser usadas para apresentar dados em uma reunião ou apresentação.
* Analisando dados: As planilhas impressas podem ser usadas para analisar manualmente os dados, embora isso seja menos comum com a prevalência de software de planilha.

Nota: As versões impressas das planilhas estão se tornando menos comuns à medida que a comunicação e o armazenamento digital se tornam mais prevalentes. No entanto, eles ainda podem ser úteis em determinadas situações.