As planilhas são incrivelmente úteis para gerenciar contas, seja para suas finanças pessoais, uma pequena empresa ou até rastrear dados em uma organização maior. Veja como você pode usá -los:
Finanças pessoais: *
Orçamento: * Acompanhe receitas e despesas.
* Categoriza os gastos (por exemplo, moradia, alimento, transporte).
* Crie representações visuais (gráficos, gráficos) para analisar os hábitos de gasto.
* Defina metas financeiras e acompanhe o progresso.
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Cálculo do patrimônio líquido: * Liste ativos (por exemplo, contas bancárias, investimentos, propriedade).
* Listar passivos (por exemplo, empréstimos, dívida com cartão de crédito).
* Calcule o patrimônio líquido automaticamente.
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Rastreamento de investimentos: * Monitore o desempenho do investimento (ações, títulos, fundos mútuos).
* Calcule retornos e rastrear dividendos.
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Gerenciamento da dívida: * Crie planos de reembolso de bola de neve ou avalanche da dívida.
* Acompanhe os pagamentos de juros e a redução principal.
Small Business: * Demonstração de renda (lucro e perda):
* Registre receita e despesas.
* Calcule o lucro bruto, o lucro operacional e o lucro líquido.
* Analise as tendências de lucratividade.
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Balanço patrimonial: * Rastrear ativos, passivos e patrimônio líquido.
* Obtenha um instantâneo da saúde financeira do seu negócio.
* Demonstração de fluxo de caixa:
* Monitore as entradas de caixa e saídas.
* Identifique possíveis problemas de fluxo de caixa.
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Gerenciamento de inventário: * Acompanhe os níveis, custos e vendas de inventário.
* Otimize o inventário para minimizar o desperdício e maximizar os lucros.
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Criação e rastreamento da fatura: * Gere faturas e rastreie pagamentos.
* Envie lembretes automatizados para faturas vencidas.
Outros usos contábeis: *
folha de pagamento: Calcule salários, impostos e deduções.
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Preparação de impostos: Organize dados financeiros para registro de impostos.
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Previsão financeira: Projeto de desempenho financeiro futuro.
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Análise de variação: Compare os resultados reais com os números orçados.
Software de planilha popular: *
Folhas do Google: Grátis, baseado em nuvem, colaborativo.
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Microsoft Excel: Padrão poderoso e rico em recursos.
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números da Apple: É amigável, esteticamente agradável, parte do ecossistema da Apple.
Dicas para usar planilhas para contas: *
Aprenda o básico: Familiarize -se com as funções básicas de planilha (soma, média, se, etc.).
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Use modelos: Muitos modelos gratuitos estão disponíveis online para várias necessidades contábeis.
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Mantenha -o organizado: Use rótulos claros, planilhas separadas para diferentes fins e mantenha a consistência.
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Atualizar regularmente: Digite dados de forma consistente para garantir a precisão e as informações atualizadas.
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Backup seus dados: Proteja suas informações financeiras, fazendo backup regularmente de suas planilhas.
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Considere o software de contabilidade: Para necessidades mais complexas, software de contabilidade como Xero, QuickBooks ou FreshBooks pode ser mais adequado.
Ao usar as planilhas de maneira eficaz, você pode obter melhor controle de suas finanças, melhorar a tomada de decisões e otimizar os processos contábeis.
