Manter documentos grandes pode ser complicado , mas há ferramentas incorporadas ao programa Microsoft Word que fazem o trabalho gerenciável. Use do Word " encontrar", "Comentários " e " recursos Controlar Alterações " para editar o documento e , em seguida, protegê-lo uma vez que está em sua forma final. Encontre as informações relevantes de forma rápida, comentar com perguntas ou preocupações e , em seguida, enviar o documento inteiro a um colega para mudanças, que serão controladas com suas iniciais . Ao proteger o documento , você pode controlar os tipos de alterações , se houver, que são permitidos. Com o uso dessas ferramentas , o seu documento de grande vai parecer menor e mais manejável. Instruções
Encontre
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Encontrar texto dentro do documento pressionando e segurando o botão "Control" enquanto pressiona a tecla "F". Alternativamente, você pode clicar em " Localizar " dentro do menu " Home" .
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Digite o texto que você está procurando e pressione " Enter". A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas por padrão, portanto , por exemplo , você pode digitar "text" ou "Texto" para os mesmos resultados.
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Clique em " Mais" para estreitar sua pesquisar a caso, prefixo ou curingas. Continue procurando até encontrar o texto desejado .
Comentários
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Adicione comentários ao documento , destacando o texto o seu comentário irá relacionar-se, navegando para "Review" e selecionando " um novo comentário . " Digite seu comentário no campo que aparece. Comentários destacam-se, para que possam ser facilmente editados ou removidos.
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Navegue até "Revisão ", depois " Mostrar Marcação " e desmarque a opção "Comentários" para ocultar temporariamente a comentários. Isso é útil para imprimir uma cópia sem identificação.
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Botão direito do mouse na coluna de destaque e selecione "Excluir Comentário" para remover o comentário. Navegue até " Painel de Revisão " dentro do menu de controle e selecionar a posição vertical ou horizontal para ver uma lista de todas as alterações no documento.
Controlar Alterações
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Navegue até o menu "Review" e selecione " opções" controlar Alterações Escolha os tipos de mudanças que você quer opções que você gostaria de usar para controlar e formatação. Por exemplo , você pode usar uma cor de texto azul para alterações de formatação e uma fonte tachado vermelho para exclusões.
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Clique em " Controlar Alterações " para ligar de rastreamento. Suas iniciais serão gravados ao lado de suas alterações.
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Desligue o controle de alterações , selecionando " Controlar alterações " novamente. Todas as alterações feitas enquanto o controle de alterações está fora não será gravado .
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Aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outras pessoas , selecionando os botões apropriados "Aceitar" ou "Rejeitar " . Ocultar alterações temporariamente , selecionando " Todos os revisores " no menu " Mostrar marcação " dentro " Rastreamento ".
Proteger documento
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Selecione " Proteger Documento " no âmbito da revisão menu e escolher suas restrições desejadas . Proteger a integridade do documento pode aumentar sua credibilidade e utilidade.
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Selecione " Restrições de formatação " para não permitir alterações a tipos específicos de formatação , tais como legendas ou estilos de recuo corpo. Ou deixe todas as restrições de formatação selecionadas para não permitir todas as alterações de formatação.
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Escolha "Comentários " ou " alterações registadas " para forçar todos os usuários a documentar as mudanças , o que mais tarde pode ser de revisão. Ou selecione "sem alterações " se quiser que o documento a ser somente leitura.
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fazer exceções a que se aplicam as regras. Por exemplo, você pode excluir -se das regras de protecção , permitindo apenas a si mesmo para fazer alterações.
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Clique em "Sim , Aplicar Proteção " e digite uma senha para o documento, se desejar. Caso contrário , clique em " OK" e seu documento será protegido. Clique em " Proteção Stop" para permitir que as alterações novamente.
