Uma planilha de custo de trabalho é uma ferramenta usada para rastrear todos os custos associados a um projeto ou trabalho específico. É particularmente útil para empresas que lidam com projetos com custos exclusivos, como agências de construção, fabricação, consultoria e criação.
Aqui está um colapso:
O que faz: *
rastreia os custos diretos: Isso inclui materiais, mão -de -obra e outras despesas diretamente ligadas ao projeto.
*
calcula os custos indiretos: Também conhecido como despesas gerais, esses custos não estão diretamente vinculados a um projeto específico, mas essenciais para a operação comercial (aluguel, serviços públicos, salários administrativos). A planilha ajuda a alocar esses custos a projetos individuais.
*
Estima a lucratividade: Ao comparar custos estimados com a oferta ou orçamento do projeto, você pode prever a potencial margem de lucro.
*
Analisa variações: Você pode comparar os custos reais com os custos orçados ao longo do ciclo de vida do projeto, identificar áreas de gastos excessivos e tomar medidas corretivas.
*
fornece transparência: Oferece uma discriminação clara das despesas do projeto para clientes, partes interessadas e equipes internas.
Componentes -chave de uma planilha de custo de trabalho: *
Detalhes do projeto: Nome do projeto, informações do cliente, datas de início e final.
* categorias de custo
: Seções separadas para custos diretos e indiretos, geralmente categorizados para rastreamento detalhado (por exemplo, materiais subdivididos em madeira, concreto, acessórios).
*
estimado versus custos reais: Colunas para números estimados e reais, permitindo análise de variação.
*
Horário de trabalho: Rastreando o horário de trabalho para cada funcionário do projeto, vinculado às suas taxas horárias para um cálculo preciso de custos.
* fórmulas e cálculos: Cálculos automáticos para custos totais, margem de lucro e variações de custo.
*
visualizações: Gráficos e gráficos para representar visualmente quebras de custos, progresso e lucratividade.
Benefícios do uso de uma planilha de custo de trabalho: *
Controle de custo melhorado: Identifique e gerencie despesas de maneira eficaz.
*
lance de projeto preciso: Defina preços competitivos, mas lucrativos.
*
Maior lucratividade: Acompanhe os custos de perto para evitar excedentes e maximizar as margens.
*
Tomada de decisão aprimorada: Insights orientados a dados para decisões informadas sobre alocação de recursos e ajustes de projeto.
*
Relatórios simplificados: Gerar relatórios facilmente sobre finanças do projeto e progresso para as partes interessadas.
Opções de software: Embora você possa criar uma planilha básica de custo de trabalho em programas como Excel ou Google Sheets, as soluções de software dedicadas oferecem recursos avançados:
*
Ferramentas de gerenciamento de projetos: Integração com cronogramas do projeto, gerenciamento de tarefas e colaboração de equipes.
*
Integração de software de contabilidade: Sincronize com seu sistema contábil para fluxo de dados e relatórios financeiros sem costura.
*
Relatórios e painéis automatizados: Relatórios pré-criados ou personalizáveis e painéis visuais para facilitar o rastreamento de desempenho.
Se você escolhe uma planilha simples ou software dedicado, a implementação de um sistema de custo de trabalho é crucial para empresas que gerenciam projetos com estruturas de custos exclusivas.
