Uma regra em uma planilha é um conjunto de condições e ações aplicadas a um intervalo de células. Quando as condições são atendidas, as ações são executadas. Por exemplo, uma regra poderia ser criada para destacar todas as células em uma coluna que contenha números negativos.

As regras são criadas usando o recurso Formatação Condicional em um programa de planilha. Para criar uma regra, selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a regra e clique no botão Formatação Condicional na guia Início. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, selecione a condição que deseja usar e especifique a ação que deseja executar quando a condição for atendida.

As regras podem ser usadas para formatar células com diferentes cores, fontes e bordas. Eles também podem ser usados ​​para exibir mensagens, executar macros e enviar notificações por email.

As regras podem ser uma ferramenta poderosa para gerenciar e analisar dados em uma planilha. Ao usar regras, você pode identificar e destacar informações importantes de maneira rápida e fácil, além de automatizar tarefas que, de outra forma, teriam que ser feitas manualmente.