Existem vários propósitos para salvar uma planilha:

1. Preservação: Salvar uma planilha permite preservar os dados e cálculos feitos. Ao salvar seu trabalho, você pode garantir que não perderá nenhuma informação ou fórmula importante.

2. Reutilizando dados: Depois de salvar uma planilha, você poderá reutilizar facilmente os dados e fórmulas em projetos futuros. Isso economiza tempo e esforço ao trabalhar em tarefas semelhantes.

3. Colaboração: As planilhas podem ser compartilhadas com colegas e colaboradores, permitindo o trabalho em equipe e a edição conjunta em um documento compartilhado.

4. Análise de dados e relatórios: As planilhas são frequentemente usadas para análise de dados e geração de relatórios. Salvar planilhas ajuda a manter um registro organizado dos dados analisados ​​e permite revisitar e analisar facilmente os dados no futuro.

5. Backup: Salvar planilhas regularmente funciona como um backup em caso de eventos inesperados, como falhas de software, falhas de hardware ou exclusão acidental de arquivos.

6. Apresentação Profissional: As planilhas podem ser usadas para criar apresentações com aparência profissional para relatórios, reuniões ou demonstrações. Salvar planilhas permite que você exiba seu trabalho de maneira eficaz.

7. Visualização de dados: As planilhas possuem vários recursos de gráficos e visualização. Salvar planilhas permite que você mantenha representações visuais de seus dados para referência futura ou para fins de apresentação.

8. Arquivamento: As planilhas podem ser salvas para fins de arquivamento de longo prazo, especialmente para registros financeiros, documentação de projetos ou dados históricos.

9. Conformidade e segurança de dados: Planilhas contendo dados confidenciais podem ser salvas de forma segura com proteção por senha ou criptografia, o que ajuda a manter a privacidade dos dados e a conformidade com os regulamentos.

10. Compatibilidade: Salvar planilhas em formatos de arquivo compatíveis garante que elas possam ser abertas e editadas em diferentes dispositivos, versões de software ou por outros usuários.