Um comprovante contábil é um documento contábil usado para registrar transações que normalmente não são processadas por meio do sistema contábil regular. Essas transações podem incluir eventos únicos ou não recorrentes, como a compra de um ativo de longo prazo ou o recebimento de uma doação.

Os comprovantes contábeis são usados ​​para garantir que todas as transações sejam devidamente registradas no sistema contábil e para fornecer uma maneira de rastrear e auditar essas transações. Normalmente são preparados pelo departamento de contabilidade e aprovados por uma autoridade designada antes de serem inseridos no sistema de contabilidade.

Aqui estão alguns dos elementos-chave de um comprovante de diário:

1. Data:A data da transação.

2. Número de Referência:Um número exclusivo atribuído ao comprovante contábil para fins de identificação.

3. Descrição:Uma breve descrição da transação que está sendo registrada.

4. Valor de Débito:O valor da transação que está sendo debitada em uma conta.

5. Valor do Crédito:O valor da transação que está sendo creditado em uma conta.

6. Documentação de apoio:Cópias de qualquer documentação de apoio, como faturas, recibos ou contratos, que apoiem a transação.

7. Aprovação:Assinatura da pessoa autorizada que aprovou o diário comprovante.

Uma vez preparado e aprovado um pré-lançamento contábil, ele é inserido no sistema contábil, onde atualiza os saldos das contas e gera os lançamentos contábeis manuais necessários. Os comprovantes contábeis fornecem um importante mecanismo de controle para garantir a exatidão e integridade dos registros contábeis.