Embora a criação de vários livros-razão no Tally possa parecer conveniente para organizar diferentes tipos de transações, existem vários deméritos associados a esta prática:
1.
Redundância de dados: A criação de vários livros-razão pode resultar em redundância de dados, pois informações semelhantes podem ser registradas em locais diferentes. Isto pode levar a discrepâncias, erros e maior complexidade na geração de relatórios financeiros consolidados.
2.
Reconciliação complexa: A manutenção de livros-razão separados exige esforços constantes de reconciliação para garantir a precisão e a consistência dos saldos em diferentes livros. Isso pode ser demorado e propenso a erros.
3.
Dificuldade em relatar: A consolidação de dados financeiros de vários livros razão para fins de relatórios pode ser um desafio. Torna-se difícil gerar demonstrações financeiras abrangentes que forneçam uma visão holística do desempenho e da posição financeira da empresa.
4.
Desafios de conformidade: Alguns padrões contábeis e regulatórios exigem que as organizações mantenham um livro-razão único e consolidado. A não adesão a esses padrões devido a múltiplas práticas contábeis pode resultar em problemas de conformidade e penalidades legais.
5.
Utilização ineficiente de recursos: A manutenção de vários livros-razão pode sobrecarregar recursos como espaço de armazenamento e poder computacional, especialmente para grandes empresas com um volume substancial de transações. Isso pode levar a custos desnecessários e redução da eficiência no gerenciamento de dados.
6.
Integridade de dados comprometida: A divisão de dados em vários livros aumenta o risco de comprometer a integridade das informações financeiras. Se um livro-razão for comprometido ou adulterado, pode não ser facilmente detectável devido à natureza distribuída dos dados.
7.
Acessibilidade limitada: Se diferentes departamentos ou utilizadores acederem a vários livros, poderão não ter uma visão completa das informações financeiras da organização, o que dificulta a tomada de decisões eficaz.
8.
Falta de controle central: Vários livros-razão tornam difícil manter o controle centralizado sobre os dados financeiros, levando a possíveis ineficiências e falta de coordenação dentro da organização.
Em resumo, embora vários livros-razão possam proporcionar conveniência inicial, eles criam complexidades, ineficiências e riscos na gestão de dados, na elaboração de relatórios e no controlo financeiro geral. Geralmente, é aconselhável manter um livro-razão único e consolidado para obter precisão, eficiência e conformidade ideais no sistema de contabilidade de uma organização.
