Em geral, é melhor inserir números em células de dados separadas e consultá-los em fórmulas, em vez de incluir os números diretamente nas próprias fórmulas. Essa prática promove flexibilidade, facilidade de manutenção e legibilidade em suas planilhas.
Razões pelas quais é melhor inserir números em células de dados separadas e referenciá-los em fórmulas:
1.
Flexibilidade :se precisar alterar um valor no futuro, basta atualizar o valor na célula de dados e as fórmulas que fazem referência a ele serão recalculadas automaticamente. Isso evita que você tenha que procurar e alterar várias instâncias do mesmo número em suas fórmulas.
2.
Manutenção :as fórmulas que fazem referência a células de dados são mais fáceis de ler, compreender e manter. Ao manter os dados e as fórmulas separados, você pode evitar fórmulas desordenadas e facilitar a identificação e correção de erros.
3.
Prevenção de erros :quando você insere números diretamente nas fórmulas, há um risco maior de introduzir erros de digitação ou erros. Ao inserir números em células de dados separadas, você pode garantir que os valores sejam precisos e consistentes em toda a planilha.
4.
Organização de dados :armazenar dados em células separadas permite melhor organização e estrutura em suas planilhas. Isso torna mais fácil gerenciar, classificar e analisar seus dados e também pode melhorar a usabilidade geral da planilha.
Quando você deve inserir números diretamente nas fórmulas?
Embora geralmente seja melhor inserir números em células separadas, há situações ocasionais em que faz sentido incluir um número diretamente em uma fórmula:
1.
Constantes :se for improvável que um valor mude, você poderá inseri-lo diretamente em uma fórmula para reduzir o número de células e melhorar o desempenho. Por exemplo, se quiser adicionar 5% a um valor, você pode usar diretamente 0,05 na fórmula.
2.
Fórmulas Simples :para fórmulas muito básicas, pode não ser necessário criar células separadas para os valores. Por exemplo, se você tiver uma fórmula como =A1 + 5, poderá inserir 5 diretamente na fórmula sem um impacto significativo na legibilidade ou na manutenção.
Lembre-se dessas diretrizes e adapte sua abordagem com base nas necessidades específicas e na complexidade de sua planilha para encontrar um equilíbrio entre legibilidade, flexibilidade e eficiência.
