Embora você possa usar uma planilha para criar tabelas de apenas informações textuais , a sua real utilidade reside na sua capacidade de calcular fórmulas - e recalcular -los automaticamente quando os valores mudam. Planilhas são grandes para os orçamentos , as demonstrações financeiras e outras tarefas que exigem cálculos. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Entenda que a capacidade de referência da planilha "células " de dados e utilizar as referências de célula em fórmulas é um grande vantagem da planilha. Em vez de calcular um valor a si mesmo , você pode colocar uma fórmula como "+ C3 B2 " em uma célula. Então , se o valor na célula B2 ou C3 alterações , o valor da célula com a fórmula também muda . Muitos programas de planilha incluir fórmulas pré-definidas para cálculos financeiros inumeráveis.
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usar planilhas para listar e manter grupos de dados com base numericamente. Você pode inserir e editar dados em várias planilhas dentro de um único documento e realizar cálculos com base em dados de várias planilhas. Por exemplo, você poderia ter planilhas separadas para o orçamento de cada departamento em uma empresa , além de uma planilha para todo o orçamento da empresa. Você pode puxar em valores de cada planilha para criar a folha de orçamento global quase que automaticamente. Além disso, se valoriza departamento de mudança, eles serão atualizados instantaneamente no orçamento da empresa.
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Reconheça que você pode criar automaticamente tabelas de dados da planilha , que você pode , em seguida, imprimir facilmente ou de importação em aplicações de apresentação.
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Perceba que uma planilha também pode ser útil para a entrada de dados simples, porque você pode pressionar a tecla Tab para avançar facilmente de célula para célula , e os dados são simplesmente dispostos em linhas e colunas . Além disso, a maioria das planilhas vai "lembrar" o conteúdo da célula textual e preencher automaticamente em uma célula , uma vez que você digitar as primeiras letras . No entanto, para a entrada de dados extenso ou complicado , um banco de dados é geralmente uma escolha melhor.