Quando você copia os dados de algumas fontes em uma planilha , ele vai colocar todos os dados na mesma célula em vez de colocar cada palavra em células separadas . Você precisa saber o que fazer com esses dados , a fim de obter em colunas. Isto é, quando você vai usar a ferramenta de "análise" . Para analisar os dados em uma planilha , siga os passos abaixo. Instruções
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Destaque os dados que precisa analisar . Você só precisa destacar a primeira coluna já que todos os seus dados estão nesta coluna. Este deve ser o mesmo para todos os programas de software.
2

Selecione "Data" e " Texto para colunas " no Excel. Na Lotus, você deve selecionar "Range " e " Parse ".
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Clique em " largura fixa " na caixa de diálogo que aparece no Excel e , em seguida, clique em " Avançar". Na Lotus, você precisa clicar em "Criar " para ter uma linha de formato aparecer.
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separar os dados , colocando as linhas verticais na caixa onde você quer dividir os dados . Clicando duas vezes vai fazer uma linha desaparecer ; um único clique irá adicionar uma linha
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Escolha "Finish" para criar a nova planilha no Excel. . No Lotus escolher um " leque de saída" , se você quiser ter os dados em outro lugar em sua planilha do que onde ele está agora . Você precisa então selecione " OK" para criar o novo planilha. Seus dados são agora analisados ​​e será exibido em várias colunas em vez da única coluna em que estava antes .