Muitas organizações lidar com grandes quantidades de números ou outras informações que não é prático para lidar com no papel. Planilhas computadorizadas são uma excelente ferramenta para armazenar, interpretar e modificar muitos tipos diferentes de informações que um indivíduo ou empresa recebe dos clientes ou relatórios internos . História
planilhas de papel têm sido usados como livros de negócios ao longo de décadas , mas planilhas computadorizadas não foram desenvolvidos até 1969, quando um programa chamado LANPAR foi criado para Bell e AT & T para usar para equilibrar seus orçamentos. Um programa chamado Visicalc foi a primeira folha de cálculo desenvolvido especificamente para um computador pessoal, e foi distribuída para o Apple II em 1979 . Embora existam vários grandes programas de planilha disponíveis para o computador pessoal de hoje , tais como Open Office e Lotus Symphony , o mais popular para os sistemas operacionais Windows e Mac é atualmente o Microsoft Excel.
Função
uma planilha consiste em uma grade de linhas e colunas retangulares chamados de células nas quais você pode inserir qualquer caractere alfanumérico . Ou a primeira coluna , primeira linha , ou ambos podem ser usados como cabeçalhos ou identificadores e , em seguida, as parcelas restantes da grade pode conter as informações específicas , tais como uma lista de preços ou nomes.
características
programas de planilha geralmente incluem recursos extras para identificar mais informações ou quebrar pedaços de informação para mais facilmente legível grupos. As características mais comuns são as normalmente encontradas em programas de edição de texto, como sublinhado , acrescentando em negrito ou itálico , ou mudando a cor do texto ou células. A espessura da borda de intervalos de células específicas também podem ser alteradas a qualquer remover as fronteiras ou torná-los muito mais espessa para dados especialmente importantes.
Benefícios
O principal benefício da planilha programas é a sua capacidade de modificar as informações contidas nas células. Eles têm funções que permitem que os números nas células a serem adicionados , subtraídos, multiplicados , divididos ou unidos para encontrar uma média. A maioria também esporte recursos adicionais para a criação de grades ou gráficos de informação para facilitar a impressão ou divulgar as informações em uma apresentação.
Potencial
A planilha do Microsoft Excel tem um extra característica de programação chamada Visual Basic for Applications , o que permite ainda mais funcionalidades, como a automatização de tarefas específicas que precisam ocorrer repetidamente , calculando equações complexas ou mesmo usando informações constantes do quadro em outros programas da Microsoft, como Access ou Outlook. Embora o seu uso requer partes da linguagem de programação de aprendizagem, Visual Basic pode ser uma ferramenta incrivelmente poderosa que tem uma enorme gama de aplicações, tanto para uso pessoal e empresarial