Usando o Microsoft Excel 2007 para criar cartões de relatório é uma ótima maneira de manter as notas dos seus alunos organizado. Para economizar tempo e energia , criou uma planilha simples para cada aluno que calcula as médias dos alunos. Para começar, use as dicas abaixo para criar um arquivo contendo os boletins para todos os seus alunos . Instruções
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Abra o Microsoft Excel 2007 no seu computador.
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Coloque um título na parte superior da planilha. Digite o nome da escola, nome do curso eo nome do instrutor em linhas separadas. Ir uma linha e digite o nome do aluno .
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Ir uma linha e digite a data do boletim . Para formatar a célula de data , clique com o botão direito sobre a célula e selecione " Formatar Células ". Na guia Número, clique em "Date" na caixa Categoria . Na caixa Tipo para a direita , escolha o estilo de data que você preferir. Clique em "OK " eo formato da data muda.
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Configurar uma lista de atribuições . É melhor para categorizar atribuições , tais como testes , ensaios e testes, a fim de que o boletim fica organizado . Faça títulos para cada seção. Na coluna A, algumas linhas depois da data , entre os títulos de categoria. Clique na célula e fazer o título em negrito. Em celas separadas abaixo do título , liste todas as atribuições nessa categoria. Continue até que todas as categorias e atribuições foram listados .
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Configure colunas de notas. Na coluna B, acima de onde as atribuições são inseridos na coluna A , digite " Pontos Ganhos ". Na mesma linha na coluna C, tipo " pontos possíveis . " Negrito e do centro de títulos .
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Digite as notas dos alunos nas colunas. Digite o número de pontos que um aluno recebeu para cada atribuição nos pontos ganhos coluna e do número de pontos que a atribuição valia nos pontos possíveis coluna.
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Criar totais. Total até o número de pontos ganhos e pontos possíveis . Na coluna A, depois de todas as atribuições foram listados , digite " Total de Pontos ". Na mesma linha na coluna B, clique no símbolo sigma ( ∧ ) na seção de edição da barra de ferramentas Início . A seguir irá aparecer na célula: = SUM ( ) eo ponteiro do mouse se tornará uma cruz branca . Clique na primeira célula que devem ser incluídos no total , e arraste até a última célula a ser totalizada ( as células serão definidos numa caixa tracejada em movimento). Pressione "Enter" eo total será exibido na célula. Repita o procedimento para coluna C.
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Criar uma média de notas. Os alunos agora saber quantos pontos eles ganharam na classe, mas para dar aos alunos um grau percentual , tipo " média" sob a linha de totais na coluna A. Na coluna B na mesma linha , digite um símbolo de igual ( =). Em seguida, clique na célula total para pontos ganhos , que será destacada com uma linha tracejada em movimento. Digite uma barra ( /) e , em seguida, clique no número de pontos possível total. O médio vai aparecer como um número decimal.
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formato de célula média em percentual. Botão direito do mouse sobre a célula e selecione " Formatar Células ". Na guia Número , selecione "Porcentagem " da caixa tipo . Escolha o número de casas decimais que você deseja mostrar. Clique em "OK " eo número se tornará um por cento.
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Criar planilhas para cada aluno dentro da mesma planilha. Isto irá manter todos os cartões de relatório para uma classe específica no mesmo lugar . na parte inferior da folha , há algumas abas rotuladas folha 1 e assim por um. clique com o botão direito do mouse sobre a aba de a planilha que você acabou de criar. Selecione "Move" ou " Copiar". Quando a caixa aparece, selecione a caixa ao lado Criar uma cópia e clique em "OK". agora você tem uma planilha idêntica . você só vai ter que mudar o nome do aluno , na parte superior e entre pontos específicos do aluno ganhos para cada planilha. Repita essas etapas para cada aluno da classe .
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Renomeie as planilhas para cada aluno . clique com o botão direito do mouse na guia da planilha na parte inferior. Selecione " Renomear". no nome da guia será destacado. Digite o nome do aluno . Repita o procedimento para todos os alunos a acabar com uma planilha separada para cada aluno da classe .
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Imprimir as planilhas após todas as séries foram inseridos . não se esqueça de salvar a planilha .