Criação de um livro de endereços no seu computador é uma ótima maneira de manter todos os seus contatos em um só lugar . E , Microsoft Excel é o melhor software para usar para fazer um livro de endereços de um computador. Excel é amplamente disponível e acessível para a maioria de todos , e é muito fácil de usar. Criando um livro de endereços no Excel simplesmente envolve a criação e formatação de algumas colunas , e , em seguida, inserir informações. Uma vez que o livro de endereços está configurado, ele pode ser facilmente usado para fusão de correio ou como uma lista de referência. As instruções abaixo irão ajudá-lo a criar um livro de endereços no Excel 2003 ou Excel 2007. Instruções
1

Abra o Microsoft Excel no seu computador. Você vai ver que uma planilha abre com linhas e colunas pré-determinados. Você vai usar essas linhas e colunas para criar o seu catálogo de endereços.
2

Adicione um título para a parte superior da folha de cálculo. Isso ajudará você a se lembrar do que informação está em um livro de endereços particular. Você pode precisar configurar diferentes livros de endereços para vários fins - por exemplo , um para os membros de um clube do livro e um dos membros da família . Ter um título claro vai ajudar você a manter tudo organizado . Faça o título em negrito e aumentar o tamanho da fonte, usando as ferramentas na barra de ferramentas superior .
3

Ir um par de linhas após o título e inserir títulos para as colunas no endereço livro. Os seguintes títulos de coluna será muito útil : Nome , Endereço, Cidade, Estado, CEP , número de telefone , fax e e -mail . Digite esses títulos em colunas de A a H , respectivamente. É muito importante que cada item é inserido em uma coluna separada .
4

Centro e em negrito os títulos das colunas . Para fazer isso, clique no número da linha à esquerda da linha de títulos. Isso irá destacar ou selecionar , a linha inteira. E , em seguida , use as ferramentas arrojadas e central na barra de ferramentas superior .
5

Digite as informações de contato em cada coluna. As informações de cada contato deve ser inserido em uma linha separada . Dependendo do número de contatos que você tem, isso pode levar algum tempo. Mas , lembre-se , você só precisa fazer isso uma vez. No futuro , você só terá que adicionar novos contatos e atualizar informações . Se você não tem determinadas informações para determinados contatos , deixe em branco o celular. Lembre-se de usar as abreviações de estado de duas letras que a estação de correios exige.
6

Formate o texto da coluna CEP para fazer todos os códigos postais têm a mesma aparência . Destaque todo o texto na coluna , com exceção do título da coluna. Botão direito do mouse sobre as células realçadas e selecione " Formatar Células ". Clique na guia "Número" e, em seguida, clique em " especial " na caixa "Categoria" . Clique em " CEP " ou " Zip Code 4 " na caixa "Tipo" . Clique em " OK". Isso fará com que todos os códigos postais têm a mesma aparência .
7

Formate o texto na coluna número de telefone de modo que todos os números de telefone na coluna a mesma aparência. Realce o texto na coluna número de telefone , exceto para o cabeçalho da coluna. Botão direito do mouse sobre ele e selecione " Formatar Células ". Na aba "Número" , selecione " especial " da caixa "Categoria" . Clique em " Telefone " na caixa "Tipo" . Clique em " OK".