Uma maneira simples para estabelecer e manter o gerenciamento de contatos é a criação de uma planilha do Excel. Você pode salvar esta planilha de contatos e enviá-lo a si mesmo para levar em todos os lugares . Se você decidir fazer o upgrade para um outro programa , o formato Excel é fácil de exportar para outros programas. Este artigo irá explicar como colocar contatos em uma planilha. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Abra uma nova planilha do Microsoft Excel. Salvar uma planilha para cada categoria de contatos que você deseja listar , como a "Lista de Contatos Comerciais " ou " Lista de Contatos Família".
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Clique na primeira coluna e linha ( A1). Comece a digitar seus títulos de coluna . Neste exemplo, digite o nome do seu primeiro contato na A1. Rotular cada coluna com uma palavra de identificação. Isto irá simplificar a sua entrada de dados. Seus títulos de coluna podem ser: Nome (A1) , Last Name (B1), Telefone Residencial (C1) , telefone celular (D1), Telefone do Trabalho ( E1 ) , número de fax (F1 ), endereço (G1) , e-mail (H1 ) e quaisquer outros detalhes de contato . Adicionar uma coluna no final, onde você pode adicionar uma nota sobre o contato.
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Começar a adicionar suas informações de contato para as colunas que você definiu um por um. Se você não tem um pedaço de informação para um determinado contato (como um endereço de e-mail) , guia mais e deixá-lo em branco até que você tem disponível . Quando você terminar de digitar a última coluna de informações, pressione "Enter " para ir para a próxima linha . Faça a mesma coisa para o seu próximo contato . Lembre-se de salvar com freqüência.