Manter o controle de dados é mais fácil feito quando você usa uma planilha, que é composta de linhas e colunas. Números designar linhas e letras designar colunas. Cada célula , que é o lugar onde uma coluna e linha se cruzam, é onde você insere os dados , que podem ser palavras, números ou fórmulas. Isto torna mais fácil para acabar com os seus dados para que você possa reorganizar -lo para encontrar o que você precisa . Processamento de Texto

Comece com o seu software de processamento de texto , que usa as mesmas barras de ferramentas como o software de planilha eletrônica . É útil para se familiarizar com as barras de ferramentas em um programa que você já sabe .
Planilha

Abra uma planilha em Excel ou outro software de planilha eletrônica . Para aprender o básico de uma planilha, você pode começar por criar um livro de endereços simples.
Digite Informações

Coloque o cursor na célula A1 e digite o informação para essa célula . Quando terminar de digitar , aperte enter e ele vai levá-lo para a próxima célula. Continue até que você tenha todas as informações que você quer digitado em sua planilha. Neste exemplo, na célula A1 , você teria Nome , em seguida, em B1 Sobrenome , em C1 o endereço e em D1 o número de telefone . Depois de ter preenchido em cada um desses itens para a primeira pessoa , passar para a próxima linha continuar até que você tenha todos os dados inseridos . Você não precisa se preocupar em inserir os dados em qualquer ordem , você pode alterá-lo mais tarde com bastante facilidade
Alterar Coluna Tamanhos

Para aumentar ou diminuir o tamanho. da coluna , ir para o topo da coluna e colocar o cursor entre as duas colunas . Quando você começa uma cruz , clique duas vezes ea coluna vai se ajustar à largura do maior item na coluna . Continue a fazer isto para cada uma das colunas e eles vão expandir ou diminuir dependendo da informação.
Adicionando colunas

Decida se a informação está na planilha em a fim de que irá funcionar melhor para você. Você pode decidir que você quer separar o código de cidade, estado e CEP do endereço real . Portanto, você precisa adicionar três colunas extra. Coloque o cursor na coluna D. Vá para " Inserir" e " Colunas " e uma coluna aparecerá na planilha. Faça isso mais duas vezes e você terá três colunas extra.
Cópia e edição

Agora que você deseja copiar as informações que estão na coluna C em colunas D, e e F. Destaque da coluna , colocando o cursor na letra C. Botão direito do mouse e no menu suspenso selecione " Copiar". Ir para a letra maiúscula D no topo e vai selecionar a coluna . Botão direito do mouse e no menu suspenso selecione " Colar". Os dados irão aparecer nesta coluna. Faça o mesmo para as colunas E e F. Depois de concluir essas tarefas , então você precisa para editar as informações em cada célula , usando F2 ou digitando as informações desejadas em cada célula.
Classificando

Quando os dados estiverem completos, classificar os dados por qualquer maneira que você pode querer isso. Você pode classificar por último nome , cidade, estado ou código postal ou até mesmo pelo primeiro nome ou número de telefone, se é isso que você preferir. Para classificar uma coluna , selecione "Data" e "Classificar ", selecione a coluna que você deseja classificar por e em ordem crescente ou decrescente .
Conclusão

Salve os dados e agora você tem uma planilha de trabalho que você pode adicionar ou excluir facilmente. Agora você pode usar esta informação para configurar outras planilhas.