Uma planilha é uma matriz de valores. Um certo intersecção de uma linha e uma coluna é chamado um campo . Software de planilha eletrônica como o Excel dar às empresas uma maneira de acompanhar as vendas , marketing, e os números de estoque de produtos. Ele também dá às empresas uma maneira de apresentar dados de forma gráfica para apresentações. Conhecendo as cinco partes básicas de uma planilha tornar mais fácil para começar. Livro

um livro envelopes um grupo de planilhas. A pasta de trabalho é semelhante a uma aplicação que engloba um grupo de formas. Cada planilha tem um aspecto diferente do livro. Por exemplo, uma pasta de trabalho pode ser um grupo de folhas de inventário de produtos.
Planilha

Uma planilha é a parte do livro que contém os dados. Muitos livros utilizam apenas uma planilha, mas planilhas separadas torná-lo mais fácil de categorizar dados. Por exemplo, diferentes planilhas podem ser usados ​​para armazenar os registros de empregados . Cada departamento pode ter sua própria planilha com uma lista de funcionários e suas informações. Aplicações simples só precisa de uma folha de cálculo , mas para todas as aplicações nos campos pode ser estilizado no Excel. Cores de fonte , títulos e gráficos fazer uma planilha mais atraente em aplicações de negócios.

Linhas
Linhas

são unidades organizacionais horizontais significa um registro de informações. Cada linha representa um registro diferente na planilha. A folha de cálculo podem ser considerados um banco de dados de peso leve . Quando você inserir um registro em um banco de dados , ele representa uma parte dos dados. Por exemplo, um registro de funcionário com o seu nome , número e data de nascimento é um registro. Isso pode ser inserido em uma planilha também.

Colunas
Colunas

são as partes específicas de dados que compõem um registro. No exemplo da seção quatro, o empregado teve um registro com o seu nome , número e data de nascimento. Uma coluna representa cada um desses elementos . Quando uma nova informação é adicionada a um registro, uma coluna é inserido na planilha.
Campos

Campos são o ponto no qual uma coluna e linha se cruzam . Um campo é uma peça de informação . Quando um usuário trabalha com uma parte específica de dados , é o campo que é manipulado. Os campos não são apenas utilizadas para os dados , mas também definir cabeçalhos de colunas, números de soma , e compensar rótulo informações na planilha.