mala direta da Microsoft é usado para criar um conjunto de documentos que são basicamente a mesma coisa, exceto que eles são adaptados de alguma forma para um destinatário. Por exemplo, a mala direta é muitas vezes usado para enviar cartas de formulário , onde o corpo da carta continua a ser o mesmo, mas o nome eo endereço é alterado para cada destinatário. Você também pode usar a função de mala direta para enviar uma variedade de outros tipos de documentos , incluindo gráficos , que são adaptados a um indivíduo. Instruções
1

Criar um gráfico do Excel para cada registro que você pretende fundir .
2

Nome do gráfico algo que você pode se lembrar de cada um dos seus destinatários. Por exemplo, se o gráfico é para John Smith para olhar, você pode nomear o gráfico " JohnSmithGraph ".
3

Adicione uma coluna de " gráfico " para seus dados de mesclagem. Suas colunas existentes provavelmente incluir dados como " nome ", "sobrenome " e " endereço ". Para cada registro em seus dados de mesclagem adicionar o nome do gráfico que se passa com esse registro.
4

Adicionar um campo "Link" no seu documento de mesclagem que usa a nova coluna " gráfico " que você adicionou. Isto irá ligar o seu documento de mala direta para que nunca gráfico é chamado dentro de seus dados de mesclagem.
5

Clique em " Correspondências "> " Selecionar destinatários "> "Usar lista existente " para selecionar seus dados de mala direta planilha.
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Clique em " Iniciar Mala Direta " no Iniciar Mala Direta seção da fita Correspondências. Escolha o tipo de documento que deseja enviar a partir dessa lista .
7

Clique em " Preview" para visualizar os documentos com gráficos para cada destinatário neles. Clique em "Imprimir " para imprimir os documentos diretamente, sem vê-las em primeiro lugar.