Se você é um usuário planilha começando , em seguida, abrir uma folha de cálculo complicado e descobrir como usá-lo pode parecer uma tarefa imensa. Figuras que você entra em uma célula pode alterar os valores em outro lugar na planilha e você não tem idéia por que, ou você pode não reconhecer fórmulas de célula e funções colocados na planilha . Descobrir como usar planilhas complicadas é uma questão de quebrar a planilha para baixo em partes gerenciáveis ​​. Instruções
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Olhe para cada coluna na planilha e identificar o que é informação em cada coluna. Uma coluna em uma planilha é normalmente usado para uma parte da informação , como uma lista de vendas, uma lista de números de telefone ou até mesmo uma lista de nomes. A célula de topo em cada coluna deve ser um identificador de coluna , como "Vendas ", " Números de telefone ", ou " nomes ", o que lhe dará uma pista sobre o conteúdo da célula .
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Familiarize-se com quaisquer funções ou fórmulas na planilha. Para saber se uma célula tem uma função ou fórmula nela, realçar a célula clicando sobre ela . Olhe para a caixa de texto a função na barra de ferramentas . (Excel , a caixa de texto a função é precedido por " FX " e está na parte inferior da barra de ferramentas . ) Se a caixa de texto a função contém um duplicado do item na célula , a célula não tem uma fórmula ou em função lo . Se a caixa de texto a função contém algo diferente do que é digitado no celular, então não há uma fórmula ou função em que a célula particular.
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Identificar a fórmula ou função presente na célula . Olhe para o texto na caixa de texto a função. Ele irá listar uma série de números , variáveis ​​ou locais celulares. Por exemplo, uma fórmula simples pode ser :

= a1 + a2

Essa fórmula é uma fórmula de adição , adicionando o conteúdo da célula A1 e A2 célula em conjunto e retornar um resultado < br. . >

Ou você pode ver uma fórmula mais complexa , como: .

= NORMDIST (a1 , 0,1,0 )

Essa função é uma função NORMDIST usado em planilhas do Excel < . br>
4

Use facilidade a ajuda de sua planilha para saber mais informações sobre a função ou fórmula eo que ele faz . Geralmente, você pode descobrir mais do que uma função ou fórmula não com base nas informações de planilha. ( Por exemplo, você sabe que uma planilha de orçamento vai adicionar números em algum lugar. ) Mas outras funções, mais complexos como NORMDIST pode exigir que você leia um arquivo de ajuda para ver que a fórmula está fazendo.
5 Passe o mouse sobre

ou destacar todas as células da planilha para descobrir onde as fórmulas e funções são eo que fazem . Use as setas do teclado para se mover através da planilha.
6

Altere o conteúdo da célula , um de cada vez, certificando-se de que a sua entrada não faz qualquer surpresa muda outras entradas na planilha.