Microsoft Excel, introduzido na década de 1980 , ajuda as empresas a gerenciar e analisar dados em planilhas digitais. É parte da suíte Microsoft Office. Você também pode usar o Excel para manter informações pessoais, tais como listas de contatos . Muitos gerenciadores de informações pessoais exigem um formato específico para listas de contato antes que os usuários podem importar as informações . Se você digitar suas informações de contato em uma planilha do Excel em uma ordem específica e guardá-lo como um arquivo de valores separados por vírgulas , você pode puxar a sua lista de contatos do Excel em outros programas. Instruções
1
Comece uma nova planilha no Microsoft Excel. Vá para o menu "Arquivo" no topo da janela e selecione " New " no menu drop-down. Você usará esta nova planilha em branco para inserir suas informações de contato .
2
Clique na célula na primeira linha e primeira coluna da planilha. Use esta linha superior para entrar nas categorias para suas informações de contato . Na primeira célula , insira uma categoria para suas informações de contato , como " Nome ", " Companhia", " Endereço ", " telefone celular " ou " E-mail ". Continue a introduzir uma categoria em cada célula através dessa linha superior até que você tenha listado todas as categorias que você precisa para seus contatos.
3
Preencha a próxima linha abaixo de sua linha de categorias com informações sobre o seu primeiro contato , combinando as informações para a categoria na linha de cima . Continuar o preenchimento de cada linha como esta até ter introduzido toda a sua lista de contatos.
4
Clique no menu "Arquivo" no topo da tela e selecione "Salvar Como " no menu drop-down . Insira um título para sua lista de contatos e clique em " Salvar" para salvar sua lista no formato padrão do Excel em caso de necessidade de revê-lo mais tarde no Excel.
5
Repita a Etapa 4 . Desta vez , antes de clicar em "Save ", selecione a extensão " CSV" no âmbito do " Tipo de Arquivo " ou caixa drop- down " Format" . Guardar uma cópia de sua lista de contatos no formato de valores separados por vírgulas irá permitir que você importá-lo para outros aplicativos, como o Microsoft Outlook.
