Você pode criar planilhas simples para controlar os orçamentos mensais, criar folhas de tempo , montar listas de tarefas e executar outras tarefas simples. Além de armazenar informações, sua planilha simples também pode executar funções matemáticas , como calcular a soma de um conjunto de números. Qualquer software de planilha eletrônica permitirá que você criar planilhas simples. Todos os software de planilha eletrônica são similares na aparência , com uma área de retângulos , onde você coloca os seus dados e executar cálculos com barras de ferramentas do software especial em cima . Coisas que você precisa
software de planilha
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Abra o seu programa de planilha especial por localizar o arquivo executável do programa no disco rígido do seu computador e clique duas vezes em lo . Se você estiver usando um computador Apple , encontrar o seu programa e clique nela para abri-la .
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Decidir que informação você gostaria de armazenar e /ou calcular em sua planilha simples. Colete todos os seus dados e prepará-lo para a entrada em sua planilha , colocando-o na frente de você ou para o seu lado para que você possa ver o que você vai entrar . Se os dados já não está na forma de tabela, organizá-lo em forma de tabela. Label suas colunas e linhas com nomes que descrevem seus conteúdos.
Por exemplo, se você está criando uma planilha de endereços, você rotular suas colunas com títulos como " Nome ", " Sobrenome ", "Endereço ", etc neste exemplo, as linhas não são rotulados.
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Digite a coluna e /ou linha rótulos em sua planilha simples . Comece clicando em uma célula na qual você deseja rotular. As células são os retângulos na planilha . Cada célula tem um endereço , similar aos quadrados em um mapa . O primeiro retângulo ou célula no canto superior esquerdo da tela tem um endereço de A1. A célula para a direita dele tem um endereço de B1. Muito provavelmente você vai começar na célula A1 e trabalhar o seu caminho através de ou para baixo. Título da primeira coluna. Clique na próxima célula e título da próxima coluna. Continue até ter marcado todas as colunas e linhas necessárias .
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Input seus dados em cada célula correspondente na planilha. Consulte os dados coletados para que a informação de entrada. Consulte também os títulos de suas colunas e linhas para garantir que você está inserindo os dados na célula correta.
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Determine se você precisa a planilha para executar um cálculo simples, como a soma de um conjunto de números . Clique na célula na qual você deseja que a soma a aparecer. Escreva o seguinte em que a célula : "= SUM ( 'Endereço de primeira célula ': ' endereço da última célula ') . "
Por exemplo, a coluna C tem 20 linhas de números que deseja obter o total de . Você quer a resposta para aparecer em C23 celular. Então , clique em célula C23 e escrever o seguinte para ele : "= SUM ( C2: C21) . " Sua célula de partida é C2 supondo que você tem um título para a coluna C na célula C1 .