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Como preparar um documento PROCV
PROCV é uma função avançada Excel útil quando se olha -se dados em planilhas grandes . Uma "função" Excel é uma fórmula pré-escrita disponível em Excel. Segundo a Microsoft, a função PROCV procura na primeira linha de um intervalo de células para um valor especificado e retornará o valor de qualquer célula que você especificar na mesma linha. Muitos usuários têm dificuldades para executar a função PROCV . Instruções
1

Aprenda a sintaxe PROCV . O comando para a função PROCV se parece com isso :

PROCV ( valor_procurado , matriz_tabela , núm_índice_coluna , [ range_lookup ] )

" PROCV " é a função do Excel . O " valor_proc " deve estar na primeira coluna da matriz da tabela . O " matriz_tabela " é o grupo de células em que você vai procurar o valor de pesquisa . O " núm_índice_coluna " é o número da coluna , contando as colunas na matriz da esquerda para a direita, a partir do qual o Excel irá retornar um valor para a linha que contém o especificado " valor de pesquisa . " O " range_lookup " pode ser " verdadeiro" ou " falso". Se é verdade , o Excel irá procurar por uma correspondência aproximada . Se for falsa , o Excel irá procurar por uma correspondência exata.
2

Abra o Excel . A primeira coluna deve conter os dados " valor de pesquisa " . Acrescentar o número de colunas adicionais que você precisar. Você pode designar qualquer uma das colunas adicionais para o valor de retorno através da contagem de colunas na matriz da tabela da esquerda para a direita e entrar o número da coluna que contém os dados que você deseja exibir como o " índice num col. " Estas colunas contêm os valores que o Excel vai retornar com base no

O exemplo a seguir irá demonstrar como utilizar a função

Exemplo " valor de pesquisa . " : .

Criar amostra dados . Coloque cabeçalhos na primeira linha de um novo documento Excel. Enter " Student ID " na coluna A e " Nome do Aluno " na coluna B. Sob o " Student ID " cabeçalho na coluna A , digite 1001-1005 nas células A2 a A6. Sob o cabeçalho " Nome do Aluno ", digite os seguintes nomes na ordem listada nas células B2 a B6 : . Michael Thompson , Angela Smith , Mark Jovens, Randy Johnson e Timothy Bryant
3

Insira a fórmula em qualquer lugar que você quer fora de sua faixa de lookup

Exemplo: . . Insira a fórmula PROCV na célula C2

= PROCV (A2, A1: B6 , 2, FALSE)

Esta fórmula lê procurar o exacto ( FALSE ) valor de pesquisa ( A2 ) , na primeira coluna da matriz da tabela ( A1 : B6 ) e devolver o valor do segundo ( 2 ) da coluna do lado esquerdo da mesa matriz . Esta fórmula irá retornar o nome do aluno listado na célula B2 , que para este exemplo é

= PROCV ( 1004, A1: B6 , 2, FALSE) " Michael Thompson. "

Esta fórmula lê procurar a exata ( FALSO) valor de pesquisa ( 1004 ) na primeira coluna da tabela array ( A1: B6) e retornar o valor na segunda (2) coluna do lado esquerdo da matriz da tabela na linha que contém a pesquisa valor ( 1004 ) . . Para este exemplo , a fórmula retornará o nome de " Randy Johnson, " que é o valor na segunda (2) coluna da linha que contém o valor de pesquisa ( 1004 )

= PROCV (C1, A1: B6 , 2, FALSE)

Nesta fórmula, o valor de pesquisa reside em uma célula fora da matriz da tabela . Esta fórmula irá retornar um valor " # N /A" até que você insira um valor na célula C1. Para obter um resultado , digite o valor da célula " 1005 " na célula C1 para retornar o nome do aluno atribuído ao ID 1005, que neste caso é " Timothy Bryant . " Você também pode inserir uma referência de célula . Entrando "= A6 " na célula C1 também irá retornar o nome do aluno atribuído ao ID 1005 porque esse é o ID na célula A6 e, novamente, para este exemplo , que a pessoa é " Timothy Bryant . "
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