ferramentas do Microsoft Office ajuda você a criar e listas de discussão de impressão para uso profissional e pessoal . Você pode imprimir as listas de discussão em papel ou etiquetas para momentos de discussão mais rápidos. Para imprimir sua lista de endereços , informações fusão a partir de um documento salvo usando planilhas Outlook ou Microsoft Excel. Use o Outlook com alguns contatos . Excel lida com listas grandes de uma forma mais organizada. Instruções
1
Salve sua lista de discussão no Outlook ou Excel. Fornecer cabeçalhos para a sua lista , como nome, sobrenome, endereço e os CEPs adequados. Fechar fora do programa .
2
Abra o Microsoft Word em um documento em branco. Selecione "Ferramentas" na parte superior, canto esquerdo do documento. A partir do menu drop-down , selecione " Mail Merge ". Isso irá gerar uma outra lista de opções.
3
Clique em " Criar " para designar o estilo de lista de discussão que você deseja imprimir . Um menu drop -down aparecerá com as opções de etiquetas, envelopes, cartas e catálogos. Clique em sua forma desejada a partir do menu .
4
Clique na seta ao lado de " Fonte de Dados ". Isso vai trazer um outro menu drop -down em sua tela . Clique em " Abrir origem de dados " para acessar o documento salvo Excel ou Outlook.
5
Navegue sua biblioteca de documentos até encontrar o documento desejado e selecione o arquivo . Clique em " OK" para transferir o documento para a impressão em série . Se for solicitado a escolher o seu delimitador , use o exato que você quer ter separado as informações no documento. Isso determina o layout de impressão para o seu tipo particular de lista.
6
Clique em " Merge" para transferir a sua lista para o documento do Word . Uma vez que a fusão passa com êxito, verifique sua lista para assegurar a sua precisão e próprio set-up.
7
Clique em "Arquivo " no canto superior esquerdo da tela ou , se quiser, o ícone da impressora . Escolha "Imprimir" no menu drop -down. Verificar a regularidade dos seus parâmetros dado o seu papel ou o tamanho do rótulo. Clique em " OK" para iniciar a impressão .
