O processo de gerenciamento de licenças de software pode ser melhorada com ferramentas automatizadas agora disponíveis em vez de confiar em registros feitos à mão, mas o processo é propenso a ineficiências e sobreposições que podem trazer uma auditoria de licença de software se a licença de manutenção de registros da empresa não é som . A falta de padrões nos registros e as ferramentas necessárias para gravar as licenças pode transformar o que deveria ser um processo eficiente em uma série de tarefas tediosas . Normas apropriadas e ferramentas automatizadas podem manter o processo simples e precisa. Metas

O objetivo de se identificar corretamente e gravar a conformidade do software é realizado em três etapas : identificar os produtos de software instaladas, combinando produtos para licenças e confirmando o status de conformidade . Os produtos que podem ajudar a gerir estes simples passos já estão disponíveis há anos , mas muitas empresas têm dificuldade em monitorar a conformidade da licença e se auditados. Uma razão para isso é a falta de avanço nas ferramentas de conformidade que normalmente acompanham o software em questão, mas o principal problema é a falta de um único conjunto de normas . Documentação interna e externa não é gravada com a longevidade ou a garantia de qualidade em mente, a documentação torna-se uma reflexão tardia
Problemas com o Software

A indústria de software , muitas vezes contribui para o problema in. um certo número de maneiras importantes . Devido à evolução do marketing de software, o método de tentativa de download provoca erros na conformidade de software . A maioria dos sistemas operacionais possuem atributos de arquivo que vários pedaços de registro de informações , tais como entradas de registro que indicam que o software é uma cópia de avaliação e versão números. Agregação de software de diferentes editores é uma prática comum e que leva a erros de conformidade . Os fabricantes geralmente não incluem entradas de registro para indicar o software é empacotado .
Simplificar Gerenciamento de licenças

Existem alguns passos que podem ser tomadas para ajudar na observância, como limpeza de dados ruins. Se o seu processo de gerenciamento de licença de software está fora de controle , limpe o que você tem e começar um inventário adequado. Use dados estruturados e planilhas como o Excel para importar dados de licenciamento em modelos pré-definidos . Quanto mais pontos de controle no qual você pode padronizar os dados , melhor. Certifique-se de gravar licenças dependentes; . Atualizações sem documentos pode causar problemas em conformidade

Benefícios do Gerenciamento de licenças

Mesmo com documentação automatizada , o processo de licenciamento de software ainda prova complicada para as organizações. Os benefícios do cumprimento adequado são numerosas: uma empresa pode reduzir a chance de uma auditoria demorado ; documentação adequada melhora a eficiência e tomada de decisão de adoção do software e uma boa gestão de software reduz processos manuais caros e ineficientes
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