Quando você compra software para uso pessoal , que normalmente inclui uma licença , então não é difícil de gerir . Quando você compra vários programas de software para uma grande empresa, alguns dos quais podem ser acessados ​​remotamente pelos usuários, as linhas em torno de ter o número correto de licenças começam a se confundir. As empresas de software verificar essas licenças através da realização de auditorias , e não pode haver sanções financeiras rígidas para as empresas que não estão em conformidade com os regulamentos de licenciamento. Por Vendedores Auditoria

Os fornecedores de software tentar encontrar um equilíbrio entre a geração de receita própria e clientes perturbadoras , de acordo com uma pesquisa da Ernst & Young. Eles auditoria para certificar-se seu software está licenciado corretamente, o que significa que as empresas têm comprado o número adequado de licenças para o número de pessoas que utilizam esse software. O estudo da Ernst & Young constatou que a razão mais importante fornecedores de software de realizar auditorias é para gerar mais receita , com 63 por cento dos entrevistados citando isso como a principal razão. Ele foi seguido de perto por proteção dos direitos de propriedade intelectual em 50 por cento , enquanto que a satisfação do cliente foi de apenas 13 por cento.
Fora de Conformidade

Muitas empresas consideradas fora de conformidade basicamente ter pago por um menor número de licenças que têm funcionários que usam o software. Este pode ser um descuido, ou a empresa pode estar tentando economizar dinheiro. A Business Software Alliance estima que 25 por cento das empresas estão fora do acordo de alguma forma. Gerenciando a conformidade do software pode ser complicado , e é por isso acidental não cumprimento é comum. Os fornecedores de software têm diferentes programas de licenciamento - não há um contrato one-size -fits-all , por isso é difícil para as empresas manter-se com os meandros de cada contrato

Complicações Compliance < . br>

Algumas empresas utilizam servidores de acesso remoto , computação em nuvem ou software de código aberto. Estes complicar o processo de auditoria de conformidade consideravelmente, e também ajudar a explicar como os acordos de licenciamento pode ser confuso. Se o software é instalado em um servidor, em vez de em computadores individuais , a licença ainda pode incluir direitos para alguns computadores individuais. Esse número pode ser ultrapassado ao longo do tempo sem a companhia com a intenção de cair fora de conformidade . Algumas licenças permitem que os funcionários para instalar o software em um laptop pessoal para trabalhar a partir de casa, o que é muito difícil de gerir. Além disso , as empresas podem instalar o software licenciado em alguns computadores , permitindo que outros funcionários para usar open-source, ou livre , o software , o que pode distorcer os números dos vendedores ver em uma auditoria - o vendedor pode ver 100 funcionários, mas apenas 50 licenças , não sabendo que 50 funcionários usam um software diferente que não requer uma licença. Alguns contratos exigem o uso de um software que exclusivamente do fornecedor , o que tornaria o software de código aberto contra as regras.
Falling Out de Conformidade

Há muitas maneiras empresas perdem a trilha de licenças e cair fora de conformidade. Grandes empresas costumam investir em um sistema de gestão de ativos que as licenças de software e uso, mas se não tiver um, é muitas vezes o erro humano que leva a não-conformidade . Quando a equipe de tecnologia adiciona um novo hardware , como servidores , ou reimages dos sistemas existentes , o software poderá ser instalado incorretamente acidentalmente - no computador errado , por exemplo. Muitas pessoas de tecnologia dependem de relatórios do vendedor mostrando o número de usuários da empresa , mas estes registros são muitas vezes incorreta - muitas vezes, eles são baseados no número total de trabalhadores , em vez de o número de funcionários que utilizam o software. Os registros de fornecedores pode ser impreciso , mostrando menos funcionários do que realmente na empresa. Um problema mais comum é simplesmente pobre de manutenção de registros - o departamento de tecnologia pode não se comunicar de forma eficaz com o pessoal de finanças , resultando em um número indevido de licenças adquiridas

.